¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?

Microsoft Access es una herramienta que se encuentra incluida en su versión profesional, en Microsoft Office (suite ofimática). La misma trata de una base de datos o archivos personales y empresariales. No obstante, a continuación les dejaré ciertos ejemplos de lo que es una base de datos de Microsoft Access:

• El catálogo de libros: Este aspecto trata de la clasificación, identificación y archivo de los diferentes textos que tengas.
• Miles de recetas de cocina: Este trata de la base de datos o detalles de identificación de tus recetas de cocina.
• La gestión de diferentes cuentas bancarias: Aquí se encontrarán todos los trámites de egreso, ingreso, estado de cuentas, balances, y demás trámites de tus cuentas bancarias.
• Las averías de nuestra casa y automóvil: En esta base de datos tendrás todas las averías realizadas, tanto a tu hogar como a tu vehículo, y con sus debidos costes.
• El control de entradas y salidas de un almacén: Encontraras en esta base de datos, el flujo de mercancía, los ingresos, salidas, facturaciones, entre otras.
• La gestión de campañas de marketing: Esta base de datos tendrá, las campañas, promociones, posicionamiento, conversiones y otros trámites acerca de tu marca o producto.
• La gestión de matrículas y actividades escolares: Aquí se encuentra la matrícula escolar, exámenes, balances financieros, chequeo de entradas y salidas de los empleados, entre otras.

Como ya has podido darte cuenta, Microsoft Access te brinda una amplia gama de posibilidades. Esta herramienta de Microsoft, te ofrece la posibilidad de llevar hacia adelante y de forma simple, todos tus proyectos personales y empresariales.

La misma se adapta a empresas de diversos tamaños (pequeñas, medianas y grandes empresas), mediante sus variados planes, para que de esa manera puedas hacer crecer tus proyectos.

Es de destacar, que Access te ofrece la posibilidad de tener tu propio programa de facturación, el cual consiste en una base de datos adaptada a los requerimientos y necesidades de tu negocio o empresa.

Este programa además, podrás optimizarlo de acuerdo a los requerimientos que puedan surgirte, y sin necesidad de invertir cuantiosas sumas de dinero en aplicaciones costosas. También, Microsoft Access viene con gran cantidad plantillas y diferentes asistentes que te ayudaran, a: Elaborar informes, añadir registros o cerrar la aplicación.

Esta moderna y avanzada herramienta te brinda la posibilidad de tener herramientas de programación avanzadas, como Visual Basic. Con este programa podrás aagilizar y simplificar la creación de aplicaciones.

¿Qué herramientas nos ofrece Microsoft Access?

Tablas

Con las tablas de Microsoft Access, tendrás la posibilidad de almacenar los datos de tu empresa o negocio de manera estructurada, y además muy simple.

Consultas

Si deseas extraer información filtrada de las tablas que realiza Microsoft Access, y además, eliminar datos y registros de acuerdo a las necesidades y requerimientos de tu empresa, está herramienta te brinda las consultas avanzadas para que lo puedas llevar a cabo.

Formularios

Los formularios se emplean para trabajar directamente a una base de datos. Los mismos, se encuentran ligados a las tablas que ejecuta Microsoft Access y con los cuales podrás realizar tus proyectos de forma práctica. En ese sentido, Microsoft Access te brinda confort debido a los diferentes textos, imágenes, colores, tipos de letras, y demás características.

Informes

Con la aplicación Microsoft Access podrás configurar según tus requerimientos y necesidades, diversos informes. Los mismos vienen en una presentación elegante y moderna, y además incluyen gráficas.