¿Qué hacer con los elementos completados?

Voy a aprovechar esta semana de baja actividad para publicar un post corto y fácil de digerir. Pero que trata sobre una pregunta recurrente en los cursos de Nivel 1 de la Formación GTD® oficial.

¿Qué hago con los elementos completados? Ya sean Proyectos o Siguientes Acciones.

La respuesta es: depende. Es una cuestión de preferencias personales.

Conozco ejemplos situados en los dos extremos. En uno estoy situado yo mismo: una vez completado —sea lo que sea— lo tacho y adiós. En el otro, un informático que conocí, que había desarrollado una aplicación propia que guardaba y procesaba todo lo tachado. Y elaboraba estadísticas con ello.

Depende de ti lo que quieras hacer con los recordatorios de lo que has completado.

A pesar de que yo lo borre, pienso que el óptimo está en un punto intermedio. Es innegable que guardar una parte de lo que has completado puede aprovecharse en tus revisiones.

Precisamente el pasado mes de octubre David Allen publicó un vídeo en la comunidad GTD Connect donde hablaba del valor de hacerse una lista de lo que se ha completado/logrado.

Cuenta incluso que su pareja, Kathryn, efectivamente lo hace. Conserva una lista con todos los resultados/logros que considera relevantes y la revisa a final de año.

Esta recopilación permite reflexionar y obtener perspectiva sobre la evolución de tu vida en áreas clave como puede ser tu familia, negocio o tu desarrollo personal.

También aprovecha para hacer énfasis en un aspecto crucial a la hora de marcar algo como completado.

Manifiesta que hay personas que, sobre todo en lo que a Proyectos se refiere, les cuesta considerarlos «hechos» y con ello tacharlos. Creen que aún pueden hacer más cosas sobre este tema en concreto y los mantienen abiertos. El perfeccionismo paralizante. Seguramente ya sabes a lo que me refiero.

El tema está en que difícilmente llegaremos mucho más allá con estos resultados y nos siguen consumiendo recursos mentales.

Allen manifiesta que es necesario cerrarlos sin miedo para crear espacio —mental— para más.

Dejar de esperar la perfección y ¡celebrar el progreso!

Seguro que lo estás haciendo mejor de lo que piensas.

¿Qué haces con tus elementos completados? ¿Nos compartes tu práctica?

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