¿Qué impresora comprar? Características a tener en cuenta a la hora de comprar mi impresora o multifuncional

Hola a todos, al igual que cuando nos vamos a comprar un coche, tenemos en cuenta  el número de kilómetros que vamos a realizar al año, la cilindrada del motor, el número de plazas del vehículo, las medidas de seguridad, etcétera, etcétera. También a la hora de comprar nuestros equipos de oficina debemos de tener en cuenta algunos parámetros. A continuación os cuento los más importantes bajo mi punto de vista, espero que os sean de ayuda: 
-1 ¿Qué volumen de impresiones voy a realizar al mes? Este es bajo mi punto de vista el parámetro más importante de todos  ya que sino lo conocemos nuestra compra nos va a salir más cara con toda seguridad.Si compro una impresora que soporte un volumen de impresión inferior a mi volumen real de impresión mensual, es más que probable, que este tenga un desgaste prematuro debido al exceso de trabajo, lo cual acortará su vida útil y tendré que comprar otra antes de lo previsto.Por el contrario comprar un equipo muy superior a mi volumen de impresión mensual me producirá un desembolso económico mucho mayor del que en realidad tendría  que haber realizado.Por tanto es muy, muy importante conocer nuestro volumen de impresión mensual, para que acertemos en nuestra compra. -2 ¿Necesito imprimir en color o sólo  blanco y negro? Los equipos de b/n evidentemente son más baratos que los de color, la tendencia actual del mercado es comprar equipos de color, pero su coste es más elevado.
-3 ¿Qué tamaños de papel voy a usar? Generalmente ante esta pregunta todos solemos pensar A4 y A3 pero la realidad , es que el tamaño A3 apenas se usa y la diferencia  de coste, de comprar un equipo que permita imprimir en ambos tamaños frente a uno que sólo permita imprimir en A4 es bastante elevada, por tanto es interesante que tengamos claro este punto.También tenemos que tener en cuenta el número de cajones o casetes y la capacidad de los mismos para no tener que estar constantemente cargando papel en nuestro equipo.
-4 ¿Sólo necesito impresión o también necesito la opción de escáner? Aunque hay  algunos fabricantes que permiten comprar la impresora y después implementar módulos de lectora, adf, etc. La inmensa mayoría  suelen tener una gama de impresoras (sólo imprimir) y una gama de equipos multifuncionales ( impresión, copia, escáner y fax ).Es interesante que  tengas claro como quieres realizar el escaneo ( vía email, envío a carpeta, envío a ftp, envío a memoria usb, escáner twain ) ya que no todas los modelos, hacen todos los tipos de escaneo. También has de tener en cuenta a la hora de escanear y copiar, si el alimentador automático de originales ( ADF ) cuando introduce los originales y realiza la lectura a doble cara, los lee de una sola pasada o tiene que recircular el papel para leer ambas caras ( Si trabajas en una notaría y tienes que escanear o copiar muchas escrituras, el hecho de que el equipo lea ambas caras de una sola pasada te ahorrará mucho tiempo y muchos atascos de papel ).
-5 ¿Qué opciones de acabado necesito?  Esta es una de las opciones que más suele encarecer la compra, generalmente podemos encontrar las siguientes opciones de acabado:-Grapado ( en un punto fijo, grapado en los 4 extremos de hoja, grapado doble y grapado en cuadernillo-Perforado ( 2 o 4 agujeros, para permitir archivado)-Plegado ( para la realización de cuadernillos )-Inserción de portadas ( para agregar una portada a nuestro trabajo ). -6 ¿Necesito enviar fax? Esta es una opción que cada vez se usa menos, pero aún hay clientes que la necesitan. Puede resultar interesante que tu equipo tenga la opción de Reenvío de fax a email o carpeta de tal manera que cada vez que entre un fax en tu equipo, este lo redireccionará directamente a una cuenta de correo electrónico o a una carpeta de tu PC que tu hayas definido, sin necesidad de imprimirlo, lo cual te permitirá un ahorro importante. También te permitirá ahorrar dinero la opción de SEND FAX o envío desde PC, que consiste en enviar desde nuestro pc por fax sin necesidad de imprimirlo previamente en papel, un documento que generemos desde cualquier programa o aplicación de nuestro PC.
-7 ¿Necesito impresión segura o implementación de soluciones de control de acceso, contabilidad de trabajos, etc? Dependiendo de mis necesidades para ciertos departamentos o documentos (rrhh, nóminas, etc.) puede ser necesario que mi equipo me permita lanzar una impresión y dejarla almacenada en el equipo hasta que yo llegue  al mismo y meta un código que  sólo yo conozco, para este caso  sólo suele ser necesario que nuestro equipo lleve disco duro, debemos de tener este dato en cuenta ya que no todos los equipos lo tienen de serie. También necesitarás tener disco duro si quieres implementar soluciones de software que mediante integración con tu directorio activo  limiten el acceso a las diferentes funciones del dispositivo y además realicen funciones de contabilidad y control de costes. Estas soluciones están muy de moda actualmente entre las grandes empresas y organismos públicos ya que generan un gran ahorro al reducirse considerablemente el número de impresiones realizadas por los usuarios. -8 Tipo de conexión: Paralelo, usb, red cableada (RJ45), red wifi,