Qué material no debe nunca faltarte si quieres hacer una presentación de éxito en un evento

Las nuevas tecnologías se han colado en la organización de eventos para quedarse definitivamente, pues cada vez son más innovadoras las presentaciones de empresa de sus marcas y nuevos productos ante clientes. También son fundamentales a la hora de presentar congresos o eventos de carácter institucional, lo que da una imagen a la ciudadanía de innovación, de estar al día tecnológicamente. En AVDelta seguimos de cerca los avances en este terreno, pues somos pioneros en el alquiler de material audiovisual y sabemos lo importante que es ir bien equipado a una puesta en escena. Por eso, te traemos este artículo con los elementos que consideramos imprescindible llevar si quieres ir a una presentación de siglo XXI.

No sólo la voz

Parece a primera vista que la voz es lo único que llenará nuestra presentación de contenido y nos pasamos días y horas para prepararla porque hay que dosificar bien el tiempo de que disponemos ante nuestro auditorio. Sin embargo, la experiencia nos dice que si bien es una parte fundamental en el mensaje que quieres transmitir a los clientes, por igual medida hay que calibrar la tecnología que llevar contigo. Y en el kit tecnológico no deberían faltar, por ejemplo, ni un pen drive, ni una tableta ni un ordenador portátil. La tablet es ya casi imprescindible en la organización de eventos. A pesar de que hay presentaciones en las que nuestro presentador quiere prescindir del soporte audiovisual siempre es bueno llevarlo a modo de libreta de notal. No da una buena imagen de modernidad alguien que llega al atril con un puñado de carpetas donde no encontrará nada en el momento clave de su intervención. Puede resultar asimismo imprescindible para hacer una rápida consulta en internet de algún dato por el que alguien está preguntando y que no tenías contemplado. O bien puede servirte de guía, con un powerpoint listo para que te centres en los tiempos por categorías. Los mapas conceptuales son fáciles de transportar y de visualizar a golpe de vista en la pantalla de tu portátil o de la tableta.
Pen Drive y proyecto

Son dos elementos imprescindibles para las presentaciones públicas en organización de eventos. Imagínate las posibilidades que se te abren pudiendo transportar toda la información en tu pen drive y proyectándola a tu público, dando luminosidad, viveza al discurso, brillantez al tema. Lo harás además más ameno, pues con solo la voz es difícil mantener la atención de tu audiencia hoy en día. Acompáñalo con un presentador inalámbrico y entonces conseguirás dinamismo porque no tendrás que ser esclavo de tu ratón.

Vídeo

Es importante recoger todos los momentos de una presentación en vídeo y audio, pues podrás corregir en el futuro tus intervenciones pasadas y presentes y mejorarlas. Analizar cada momento del discurso y saber cuáles son tus puntos fuertes y débiles lograrán que poco a poco cojas más confianza y roces la perfección en tus presentaciones.