¿Qué son los Artículos de Incorporación? ¿Por qué las necesita mi organización sin fines de lucro?

Cuando usted se incorpora como una organización sin fines de lucro, el estado en el que se incorpora requerirá los Artículos de Incorporación. Lo que se requiere puede variar de un estado a otro.

Es importante ponerse en contacto con la oficina estatal (generalmente el Secretario de Estado) responsable de las incorporaciones para averiguar cuáles son los requisitos. Harbor Compliance proporciona un directorio estado por estado donde usted puede verificar rápidamente los requisitos de su estado.

Muchas oficinas estatales le proporcionarán un paquete de información sobre cómo constituir una sociedad sin fines de lucro e incluso muestras de los artículos de constitución o formularios en blanco que puede utilizar.

Los Estados a menudo requieren la siguiente información en los Artículos de Incorporación.

Nombre de la organización

Su nombre corporativo debe ser diferente de cualquier otro nombre corporativo registrado en su estado de incorporación. Investigue la disponibilidad del nombre de su elección antes de presentar la solicitud de incorporación. Aquí hay una guía para elegir un nombre corporativo.

Tipo de organización

Especifique el tipo de organización sin fines de lucro para la que se registrará. No todas las organizaciones sin fines de lucro son iguales. Por ejemplo, una cooperativa sin fines de lucro es diferente de una corporación sin fines de lucro. Averigüe cómo clasifica el IRS a las organizaciones sin fines de lucro, ya que eventualmente solicitará la exención de impuestos. Las organizaciones caritativas sin fines de lucro son 501(c)(3) para fines exentos de impuestos y se incorporarían como una corporación sin fines de lucro a nivel estatal.

Agente registrado

Indique su agente registrado y su oficina. Una oficina registrada es el lugar donde su organización recibe los documentos legales, tales como el aviso de una demanda u otras notificaciones legales. Su agente registrado es la persona o compañía que recibe esas notificaciones. Use cualquier dirección física en su estado pero no un apartado postal. Si su oficina es su hogar, o si no se encuentra a menudo en su oficina, puede utilizar un servicio de agente registrado para recibir notificaciones legales.

Nombre del incorporador(es)

Usted debe tener un fundador como mínimo, pero también puede tener más. Es la(s) persona(s) responsable(s) de la ejecución de los estatutos. Un fundador puede ser cualquier persona siempre y cuando tenga al menos 18 años de edad. Todos los incorporadores deben firmar los artículos de incorporación.

Designación como stock o no stock

La mayoría de las organizaciones caritativas sin fines de lucro no emiten acciones para individuos. Si la organización sin fines de lucro quiebra, los activos restantes se donarían a otra organización sin fines de lucro.

Si su organización está basada en la membresía o no

Una organización sin fines de lucro puede decidir si desea tener socios o no. Una organización basada en la membresía significa que los miembros pueden votar sobre temas cruciales y eligen a los miembros de la junta directiva. Una organización sin fines de lucro que no es miembro tiene más margen de maniobra, ya que su junta puede tomar las decisiones sobre cómo se administra la organización, y la junta nombra al director ejecutivo (a menudo llamado director ejecutivo) para la organización.

Nombres de los directores

Los directores supervisan la administración de la corporación sin fines de lucro. Los miembros de una organización sin fines de lucro basada en miembros eligen a los directores. Las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro que no son miembros suelen autoperpetuarse.

La junta directiva elige a los nuevos directores para cubrir las vacantes en la junta. La junta directiva contrata a un CEO para dirigir la organización diariamente. En el caso de una organización sin fines de lucro dirigida por voluntarios, la junta nombra a los funcionarios que se encargan de las operaciones cotidianas, como el presidente, el vicepresidente, etc.

Las corporaciones sin fines de lucro deben tener al menos un director. El número de directores requeridos varía de un estado a otro. Vea esta guía para su primera junta directiva.

Propósito corporativo

Los estados a menudo exigen una disposición que declare el propósito o propósitos para los cuales se ha establecido la organización sin fines de lucro. Es probable que usted necesite una declaración de que la organización sin fines de lucro no planea buscar una ganancia o beneficiar a una persona en particular. Las organizaciones caritativas sin fines de lucro que planean buscar la designación 501(c)(3) del IRS están restringidas a propósitos caritativos específicos.

Los Artículos de Incorporación no entran en los detalles de cómo la corporación será dirigida. Eso se especifica en los estatutos de la corporación.

Este artículo es sólo para fines informativos. No pretende ser un consejo legal. Verifique otras fuentes, como el IRS, y consulte con un asesor legal o un contador.