Revista Política

Rendición personal de cuentas (II)

Publicado el 04 mayo 2011 por Basseta

Rendición personal de cuentas (2)En la primera entrada dedicada a explicar mi actividad como Concejal del Ayuntamiento de Ibi durante los últimos cuatro años, hablé de mi actividad presencial en las reuniones de todo tipo (Plenos, Comisiones Informativas, etc.). Hoy voy a hablar sobre los documentos y archivos que he generado durante estos años.
Siempre he sido bastante meticuloso a la hora de trabajar (creo que es una característica genética heredada de mi abuelo materno), pero cuando empecé como Concejal carecía de experiencia. Me obsesionaba disponer de un sistema o procedimiento que me permitiese almacenar la información de forma ordenada, para poder usarla en el momento oportuno. Pero tal sistema no existe (o yo no lo conozco), así que tuve que inventarme uno. Opté por generar un archivo de texto (en Word) que recogiese toda mi actividad de forma cronológica, es decir, ordenada por fecha a modo de un diario.
Os puedo decir que a fecha de hoy ese Diario tiene más de 1.000 páginas escritas (fechas, reuniones, puntos del Orden del Día, etc.). Además de texto, ese Diario tiene los hiperenlaces correspondientes a los documentos archivados en las diferentes carpetas, de forma que tengo casi toda la información que necesito a un click.
Ahora bien, para que toda esta información fuese accesible, nuestro grupo municipal optó por el escaneado de los documentos. Por alguna oscura razón, nuestro Ayuntamiento apenas facilita la información digitalizada, es decir, casi todo sigue funcionando con fotocopias (con el consiguiente derroche de tiempo, de papel, de toner, etc.). Nosotros compramos un potente escaner documental y Gloria Casado (la Secretaria de Grupo) ha digitalizado todo el archivo.
En total, estamos hablando de más de 60 gigas de información en distintos formatos (documentos, fotografías, vídeo, etc.) y más de 20.000 archivos informáticos. No pretendo pecar de inmodestia, pero dudo de que nadie tenga hoy por hoy mejor ordenada e indexada la información municipal de toda esta legislatura que acaba.
Rendición personal de cuentas (2)Además, los lectores habituales saben que muchos de esos documentos son accesibles a cualquier persona, ya que los he hecho públicos mediante un enlace en Internet, aprovechando la tecnología para "cloud computing" de Google Docs. A fecha de redactar este texto he contado casi 400 documentos enlazados en Internet (mociones, escritos de ruegos y preguntas, recursos, gráficos, hojas de cálculo, etc.).
Creo que lo anterior no es sino una pequeña muestra de lo que puede conseguirse hoy en día con las nuevas tecnologías. La Administración Pública lo tiene todo para poder ser transparente, no hay nada que nos impida ofrecer a los ciudadanos cuanta información rodea a la actividad de los políticos. Solo es necesario un poco de organización y de ganas.


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