▷ Reunión familiar: cómo planificar el viaje perfecto

Pueden ser las palabras más conmovedoras o más escalofriantes del idioma inglés: Reunión familiar. Si la idea de organizar tu clan extendido durante un fin de semana largo te hace temblar, relájate. Si comienza temprano, hace su tarea y se aprovecha de las herramientas digitales, puede llevar a cabo una excursión multigeneracional que hará las delicias de todos, desde el 1 hasta el 100. Aquí, nuestra guía para comenzar a planificar todo lo que necesita para comenzar. Fiesta del año.

1. COMIENCE LA CONVERSACIÓN

Al menos con nueve meses de anticipación, comience a hablar con los "líderes de opinión" de su familia extendida, los que normalmente toman las decisiones y hacen el trabajo pesado en, por ejemplo, Acción de Gracias. La experta en viajes familiares y antigua editora de Family Vacations en About.com, Teresa Plowright sugiere que antes es mejor coordinar los horarios de muchas familias. "A la gente le gusta saber 'El próximo mes de junio nos reuniremos todos'; solo tiene muchos horarios de trabajo / vacaciones para adultos, trabajos de temporada, programas deportivos para adolescentes, etc." Especialmente si su familia pretende algo ambicioso, como un viaje al extranjero, un centro turístico popular o un crucero, se recomienda al menos un año. Para asuntos más casuales ("¡Vamos a alquilar un par de casas en la playa!"), Plowright señala que unos meses de anticipación podrían estar bien. Antes de decidir el destino de su reunión, lo mejor es reunir tres opciones finales (que incluyen actividades de muestra, comidas y una estimación aproximada del costo) que el grupo puede considerar. (Vea "Elija el destino perfecto" a continuación).

2. DELEGAR

Si eres del tipo que está leyendo esta historia y ya está tomando notas, es probable que seas el que se ofrezca voluntario para hacer demasiado. No lo hagas Al igual que con cualquier reunión familiar, una reunión requerirá delegar tareas importantes. Dependiendo de la dinámica familiar, esto podría significar elegir un líder para coordinar el evento, mientras que una persona es la encargada de la reserva, otra está a cargo de la planificación de las comidas, otra para las actividades. Si todo esto empieza a sonar como un trabajo, bueno, lo es. Al igual que un negocio bien administrado, la reunión requerirá un personal que trabaje de forma independiente y que informe al grupo con regularidad.

3. HACER RESERVAS

Estos días, por supuesto, todas las reservas se pueden hacer en línea, lo que es principalmente una bendición. Pero una gran cantidad de reservas sin papel (vuelos, hoteles, autos de alquiler y restaurantes) hechas por un equipo de parientes lejanos a veces pueden causar confusión. Use una aplicación confiable como TripIt o Google docs para almacenar y compartir todas sus fechas importantes, horarios e información de boletos. En general, debe obtener un recuento y hacer reservas de alojamiento entre seis y nueve meses antes de su reunión; comprar boletos de avión con cuatro a seis meses de anticipación; reserve las actividades en su destino con aproximadamente dos meses de anticipación; compruebe dos veces su recuento de personas un mes antes del viaje; y vuelva a confirmar todas sus reservas y cualquier transporte de aeropuerto y alquiler de autos con una semana de anticipación.

4. ELIGE EL DESTINO PERFECTO

Aventura familiar

Si su clan es del tipo que se levanta de la cama todas las mañanas con ganas de escalar, caminar, andar en bicicleta y explorar, "los recorridos guiados con todos los detalles manejados y los alojamientos excelentes pueden ser una buena idea", sugiere Plowright. Varias compañías de viajes de aventura ofrecen paquetes de "aventuras familiares" dirigidos a grupos multigeneracionales. Adventures by Disney es, sin sorpresas, la opción favorita de muchas familias.

Estación de esquí

"He visto a muchos vacacionistas multigeneracionales en estaciones de esquí", señala Plowright. "Puede ser costoso, pero la buena noticia es que aunque algunos miembros de la familia no quieran esquiar o hacer snowboard, hay más y más actividades para esquiar".

Disney

"Las familias con abuelos a lo largo parecen estar en todas partes en Disney World", dice Plowright. El parque ofrece una amplia y cada vez más amplia gama de actividades, incluso para aquellos que no están interesados ​​en los paseos.

Resort todo incluido

"Los resorts todo incluido ofrecen muchas actividades durante el día, además de programas para niños", sugiere Plowright. "Las familias pueden decidir realizar algunas actividades juntas y dividirse para otras cosas y reagruparse en la cena". Ya sea que sea partidario o simplemente un fanático de la buena mesa, las piscinas y las playas de arena blanca, uno de los aspectos más atractivos de todo incluido es que puede pasar días sin tener que buscar su billetera.

casa en la playa

"Alquile una casa de vacaciones grande, o unas pocas que estén cerca unas de otras, para una reunión relajante", dice Plowright. Pero recuerde que si su reunión es "auto-atendida", ninguna persona debe quedar atrapada haciendo toda la comida. Delegue un cocinero o grupo diferente para la cena de cada noche.

Crucero

"Piense en un crucero como un resort flotante con todo incluido", dice Plowright, "con el mismo potencial de estar juntos o separarse fácilmente para actividades separadas". Un crucero puede ser la reunión más fácil desde el punto de vista de un planificador, con amplias oportunidades para actividades apropiadas para la edad, asientos fáciles para las comidas y eventos especiales como cócteles privados, sesiones de fotos y un descuento bastante estándar de un pasajero gratis. Por cada ocho cabinas. Pero debido a que la mayoría de los cruceros no son estrictamente con todo incluido, vigile los costos adicionales, ese vaso de vino que levanta para brindar por sus abuelos puede costarle $ 10.

5. NO OLVIDES EL SWAG

Ordenar recuerdos personalizados

Enviar a todos a casa con una camiseta de reunión familiar, o una bolsa de mano, una gorra de béisbol o una artesanía hecha a medida, puede ayudar a mantener el evento vivo en la memoria de todos durante mucho tiempo.

Preparar un árbol genealógico

No, no tienes que saber exactamente cuándo tu bisabuela dejó Palermo o el nombre de su padre para armar un bonito árbol genealógico para responder preguntas inevitables, como "¿Quién es?" ese amigo y soy yo De Verdad relacionado con el? "

Trae álbumes de fotos

Claro, puedes, y deberías, sacar esos discos polvorientos "analógicos" que todo el mundo ama. Pero no se olvide de recolectar y organizar fotos familiares en forma digital para futuras referencias.

Tomar una foto de grupo

Reserve una sesión de fotos profesional a través de su hotel, resort o línea de cruceros. ¿Caro? Puede ser, pero vale la pena por la calidad de la fotografía, la composición del disparo y la impresión profesional.

Hacer un video musical

Puede que tenga que dejar la tecnología a los adolescentes, pero es mucho más fácil de lo que piensa fotografiar y editar la opinión de su propia familia, por ejemplo, "Uptown Funk". Confíe en nosotros, la risa se prolongará mucho después de que haya empacado sus maletas y se haya ido a casa.

Pida a los niños que hagan etiquetas con su nombre o tarjetas para colocar en la mesa de la cena.

Empaque papel y crayones artesanales y haga que los pequeños se sientan como si fueran grandes tomándolos creando etiquetas con su nombre o colocando tarjetas para ellos y los adultos. Es una forma colorida de decorar su mesa, y el valor sentimental de estas mini obras maestras solo aumentará a medida que pasen los años.

. (tagsToTranslate) presupuesto de viajes (t) reunión familiar (t) disney (t) todo incluido (t) crucero (t) estación de esquí (t) aventura (t) viajes en familia (t) ideas para vacaciones (t) ideas para viajes (t) presupuesto de viajes consejos (t) consejos

La entrada ▷ Reunión familiar: cómo planificar el viaje perfecto se publicó primero en Mejor Época para Viajar.