Seguimiento y preparación de eventos a través de Twitter

Podemos aprovechar la inmediatez de Twitter para narrar a nuestra audiencia un evento.

Monitoriza tus eventos a través de los hashtag

Estoy convencido que muchos de los que estáis leyendo este post, habéis asistido a eventos en los que los organizadores han promovido un hashtag, para el seguimiento por parte de la comunidad de twitter del mismo, con esta etiqueta conseguiremos promocionar el evento, hacer un seguimiento del mismo en tiempo real, controlar el impacto que hemos tenido sobre la red social, en definitiva tener datos para saber si ha sido un éxito o no.

Para llevar a cabo esto necesitaremos seguir una serie de pasos, para asegurarnos el éxito del evento en esta red social.

Preparación.-

Es el primer paso que debemos dar si queremos que la gente siga el evento en twitter, debemos crear un hashtag que resuma el contenido del mismo, que sea corto y conciso… un ejemplo podría ser, si Plan B quisiera organizar un evento de SEO el hashtag que usaríamos sería #PlanBSEO, la idea es que sea fácil de recordar y fácil de escribir.

Promoción.-

Todo evento necesita promocionarse para darse a conocer, deberemos usar todos los medios disponibles a nuestro alcance, tanto online como offline, un post hablando sobre el evento y sus ponentes, actualizaciones en todas las redes sociales, cartelería, publicidad….  aunque esto último dependerá de vuestro presupuesto, eso si no olvidaros de incluir el hashtag en todos ellos.

Monitorización.-

Es tan importante como la promoción, debemos monitorizar el hashtag desde el primer momento, con ello conseguiremos saber el interés que tiene el evento, responder al momento a cualquier duda, pregunta, sugerencia o crítica del mismo y sobre todo medir el impacto que tiene la etiqueta en las redes sociales, algunas herramientas que nos pueden ayudar son:

• Tweetrearch.-

  Con esta herramienta podremos controlar a cuanta gente estamos llegando.

• Pirendo.-

  Es una herramienta que nos permitirá hacer un completo análisis del hashtag, virilidad, alcance, horarios donde más se utiliza….

• Rowfeeder.-

  Con el tendremos toda la información del hashtag desde la fecha que activemos el monitoreo.

Existen muchas más y si las queréis conocer e incluso profundizar en estas, os aconsejamos leáis este post del blog Hablando en Corto.

Seguimiento.-

Tan importante es monitorizar el hashtag como incentivar a la gente que lo use una vez arrancado el evento, por lo que la organización y los ponentes al mismo han de ser los primeros en usarlos, además una persona deberá en todo momento estar contestando y mencionando a todos y cada uno de los usuarios que actualicen sus redes con el hashtag, agradeciendo, implicando, aumentando la información o replicando lo que se diga con el mismo.

Siguiendo estos pasos y si el evento cumple con las expectativas de los asistentes, conseguirás un reconocimiento de marca en las redes sociales, un aumento de tu reputación y un mayor impacto en tus próximos artículos, actualizaciones o eventos.

Como siempre no os olvidéis de comentar, compartir y dar a me gusta.