Solicitud de un número de identificación fiscal para su nueva empresa

Solicitud de un Business Tax ID utilizando el formulario SS-4
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Solicitud de un EIN utilizando el formulario SS-4

La mayoría de las pequeñas empresas necesitarán un número de identificación fiscal/de empleador (EIN). Aunque este formulario se utiliza para identificar a los empleadores, se requiere para otros fines legales, y lo más probable es que se le pida que lo proporcione para una cuenta bancaria y otras aplicaciones. Para el propósito de este artículo, asuma que usted está comenzando un pequeño negocio. Hablaremos de las diferentes opciones para llenar el formulario, dependiendo de su tipo de entidad legal.

Cuando haya completado el formulario, estará listo para presentar su solicitud en línea o por teléfono, ya que toda la información estará allí para que la utilice.

Cómo completar el EIN - Paso a Paso

Dificultad: Promedio

Tiempo Requerido: Tiempo para completar y archivar en línea: Menos de 1 hora

Aquí está el cómo:

1. En primer lugar, una cláusula de exención de responsabilidad: Este "cómo hacerlo" tiene por objeto proporcionar una discusión general para los nuevos propietarios de negocios. No tiene la intención de proporcionar asesoramiento legal o fiscal. Cada situación es diferente y su asesor de impuestos puede requerir que usted complete este formulario para cumplir con esta situación específica. Por favor, consulte con su abogado o contador público para asegurarse de que cumple con las leyes fiscales y de que recibe la mejor ventaja fiscal para su situación específica.
2. Comience visitando el sitio web del IRS y descargue e imprima una copia del formulario SS-4. (Vea la lista de formularios de uso frecuente en la parte superior izquierda del sitio web del IRS.)
   Para instrucciones más detalladas, vaya a las instrucciones del SS-4 en el sitio web del IRS.

Rellene la información sobre el nombre y la dirección de la empresa
1. Nombre legal de la entidad - Este es el nombre de la empresa a la que se vinculará cada transacción y registro, así que asegúrese de que sea absolutamente correcto.
2. Para el punto 2 "Nombre comercial de la empresa", puede repetir el nombre o Usar el "dba"/"nombre ficticio" con el que opera la empresa. Por ejemplo, el nombre Legal podría ser Smith and Smith, LLC, pero el nombre operativo podría ser "Smith Accounting Services," el nombre en sus letreros y otros artículos que los clientes verían.

En el ítem 3, anote la persona a cargo de los asuntos legales; el IRS llama a esta persona la "parte responsable". Quieren que identifique al "oficial principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente". Esto más a menudo es lo mismo que la persona listada en 7a y el Agente Registrado de una LLC o corporación. Incluya el número de seguro social, ITIN o EIN de esta persona o entidad.
Lea más sobre la diferencia entre un "nominado" y un "responsable" si no está seguro de a quién designar para este punto.

Los puntos 8 y 9 son importantes si usted está estableciendo una LLC. Si su respuesta es "sí" al punto 8a, deberá proporcionar información en los puntos 8b y 8c. En el ítem 9a, designe su "Tipo de Entidad" para una LLC:
1. Si desea ser gravado como propietario único, elija "Otro" y escriba "Entidad Desatendida - Única Propuesta".
2. Si usted y su cónyuge tienen negocios juntos, esto es lo que dice el IRS:
3. "Si la LLC es propiedad exclusiva de un esposo y esposa en un estado de propiedad comunitaria y el esposo y la esposa optan por tratar a la entidad como una entidad desatendida, anote "1" en la línea 8b".

1. Si desea que su compañía de responsabilidad limitada sea gravada como una corporación, debe elegir esta opción por separado en el Formulario 8832 del IRS.
   1. Si desea que su LLC de varios miembros sea gravada como una sociedad colectiva, marque "Sociedad colectiva" en el Punto 9a.
   2. Si usted no está seguro de cómo quiere que su LLC sea gravada, consulte con su CPA para obtener más información.
2. Si usted es una corporación, use el 9b para designar el estado o país en el que está constituido.
   En el ítem 10, marque "Comenzó un nuevo negocio" y proporcione una descripción muy breve de su negocio. No necesita entrar en muchos detalles; con unas pocas palabras bastará.

1. Para el punto 11, "Fecha de inicio del negocio", puede elegir cualquier fecha razonable, como la fecha en que realmente abrió sus puertas y comenzó a servir a los clientes. La fecha de inicio es importante si está empezando alrededor del final de su ejercicio. Consulte con su CPA sobre las implicaciones fiscales de las fechas de inicio.
2. Para el artículo 12, seleccione su año fiscal (financiero) designando el mes de cierre. Para los negocios que operan como una empresa unipersonal, esto sería el 31 de diciembre. Puede haber otras razones para elegir una fecha diferente. Verifique con su CPA las implicaciones fiscales de esta fecha.

El ítem 13 le pide que seleccione un número de empleados esperado en los primeros 12 meses. A menos que usted dirija una granja o contrate personal doméstico, debe poner el número bajo "Otro".
Para el punto 14, considere si tendrá menos de