Revista Humor

Taquigrafía en el siglo XXI

Por Anécdotas De Secretarias Erika Martin @erikassistant

A petición popular, hoy escribo sobre la taquigrafía porque hay personas que me preguntan si para ser secretaria/o hay que tener conocimientos en este peculiar sistema de escritura a mano.

La verdad es que pensaba que la taquigrafía había pasado a la historia, aunque si buscas esta palabra en Facebook, te aparecen un montón de páginas y grupos (curiosamente todos de América Latina).

Y te confieso que alucino porque ¿qué sentido tiene aprenderla cuando hoy en día escribimos todo con el teclado del ordenador y del móvil? De hecho, hay países en los que ya ni siquiera se enseña a los niños a escribir a mano.

¿Qué digo teclear? Ya ni eso. Cada vez más gente utiliza las notas de voz y herramientas digitales que pasan tu voz a texto.

☛ ¿Cómo pasar voz a texto?

¿Para qué saber taquigrafía si la/os jefas/es escriben ella/os misma/os sus correos electrónicos y otros documentos? Es cierto que antiguamente se relajaban en su asiento, dictando cartas a su secretaria/o con la tranquilidad de que ella/él dominaba la ortografía y la gramática. Pero ¿hoy? ¿en pleno siglo XXI? 😳 Ver un jefe sentado así, dictando a su asistente, roza con la explotación laboral (jajaja). Además deja claro que es un dinosaurio y un inútil por no saber utilizar el ordenador.

Taquigrafía en el siglo XXI

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Taquigrafía, estenotipia, estenografía, mecanografía, dactilografía … ¿qué es cada una de estas cosas? ¿cuál es la más práctica para sobrevivir en el puesto de asistente de dirección?

Taquigrafía

La taquigrafía es un sistema de escritura que permite transcribir un discurso a la misma velocidad a la que se habla. Para ello se utilizan abreviaturas y caracteres especiales que representan letras, números, palabras e incluso frases enteras.

La taquigrafía extremamente abreviada permite obtener velocidades de escritura de hasta 300 palabras por minuto. No sé para qué escribir tan rápido, al fin y al cabo una persona dice unas 3 palabras por segundo, es decir, unas 180 palabras por minuto 🤪

La taquigrafía no es un sistema universal, como por ejemplo el esperanto. No, no, hay muchos sistemas en los que cada letra, palabra o frase se escriben de una forma distinta:

  • Taquigrafía Gregg: este sistema se adaptó a muchos idiomas (francés, alemán, inglés, español, portugués, japonés y ruso entre otros) Fue el más utilizado en inglés y en español
  • Taquigrafía Pitman
  • Taquigrafía Garriga
  • Taquigrafía Larralde
  • Taquigrafía Carissimi
  • Taquigrafía Teeline

En la siguiente imagen está escrito el Padre Nuestro en varios de estos sistemas de taquigrafía. ¿Qué quieres que te diga? A mí me sueltan un papel en mi mesa con esos garabatos diciéndome que es árabe y me lo creo al 100%.

Padre Nuestro escrito en distintos sistemas de taquigrafíaImagen de Wikipedia

Oye, el saber no ocupa lugar. La taquigrafía podría ser muy útil para hacer las actas de las reuniones, si bien tendría algunas desventajas para ti:

  • te llamarán siempre para ser la/el escriba de todas las reuniones
  • si te pasas el día tomando notas, no harás tu trabajo y se te acumularán las tareas pendientes
  • perderás el tiempo pasando tus jeroglíficos escritos a mano a bonito en el ordenador

Estenografía y Estenotipia

Según el diccionario de la RAE, estenografía es sinónimo de taquigrafía. O sea, escribir super rápido. Aunque la estenografía se realiza mediante una máquina con un teclado que tiene pocas teclas. La estenografía es lo que solemos asociar a estenotipia. ¡Qué lío!

¿Quién es hoy estenógrafo? Pues en España son unas señoras y señores que se sientan en el Parlamento y en el Senado a transcribir todas las tonterías que dicen los políticos en los plenos. Desde hace décadas no hay taquígrafa/os ni estenógrafa/os en los juzgados y tribunales de justicia. Por supuesto, tampoco en las empresas.

Aquí te dejo un vídeo de un estenógrafo que trabaja en el Senado, en el que te cuenta en qué consiste su trabajo, cómo es la máquina que utiliza y te da algunos trucos para transcribir información de forma rápida.

Mecanografía

La llegada de la máquina de escribir revolucionó el mundo de la escritura. Con ella llegó la mecanografía, que es “el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores y las calculadoras” (Wikipedia)

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Dactilografía

Se utiliza como sinónimo de mecanografía, aunque en realidad no es exactamente lo mismo. La dactilografía es un paso más allá. Consiste en escribir sin mirar el teclado y teniendo en cuenta la higiene postural para evitar lesiones en espalda, cervicales, hombros, codos y manos.

Una cosa es teclear (mecanografía) y otra es escribir en método ciego con todos los dedos de ambas manos (dactilografía).

Taquigrafía en el siglo XXI

dactilografia es el uso de los 10 dedos al teclear

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Escribir en el siglo XXI

Empecé a trabajar a finales del siglo XX. En aquellos tiempos las máquinas de escribir eléctricas todavía eran muy populares en las oficinas. Poco a poco fueron llegando los ordenadores, hasta reemplazar por completo a las máquinas de escribir.

En los ’90 y a principios de este siglo, era más importante saber mecanografía que escribir a mano con esos códigos cifrados de la taquigrafía. En aquella época cuando ibas a las entrevistas de trabajo era habitual que te hiciera pruebas de velocidad con el teclado en las que se medían las palabras por minuto (ppm) o los caracteres por minuto (cpm). He de decir que a mí nunca me han hecho una prueba de estas. De Word, Excel y PowerPoint e idiomas sí, pero ¿de mecanografía? jamás.

Si quieres sentir en tus dedos cómo era aquello de darle a la tecla en una máquina de escribir, puedes intentarlo en el siguiente enlace. Ya verás qué risa cuando descubras que tienes que teclear tan fuerte que estés a punto de partirte los dedos o cuando te equivoques y no puedas corregir apretando la tecla ←

 Simulador maquina escribir

En el siglo XXI ¿quién no se maneja con un teclado? … Bueno, es verdad que todavía queda mucha gente que teclea con 2 o 3 dedos de los 10 que tiene. ¿Y tú? ¿tecleas con todos los dedos?

Hoy lo habitual y lo normal es que la gente escriba directamente en el ordenador o en el móvil, incluidos los jefes que se escriben ellos mismos sus cartas comerciales, presentaciones, discursos, correos electrónicos, etc. Hoy nadie dicta cartas a la secretaria, eso cosa de los años ’50 – ’60.

Teclear es tan tan tan normal que escribir a mano está en vías de extinción.

Se ha convertido en algo raro para los más jóvenes e incluso hay países en donde ya no se enseña a los niños a escribir con boli y papel (Finlandia y en 43 de los 50 estados de Estados Unidos)

¿Sorprendida/o? pues igual me quedo yo cuando alguien me pregunta si hay que aprender taquigrafía para ser asistente de dirección. Creo que es más útil aprender el código morse que taquigrafía, jajaja.

Aprende a teclear

Lo que sí es básico es que aprendas a teclear con los 10 dedos, sin mirar al teclado y rapidito … si además lo haces sin faltas de ortografía y sin burradas gramaticales, sería la bomba. Así evitas convertirte en analfabeto digital y perder tu trabajo cuando lleguen los robots.

☛ Una persona profesional de la tecla escribe unas 150 palabras por minuto.

☛ Una persona normal escribe unas 40 – 45 palabras por minuto.

☛ Una que utiliza solo 2 dedos y que no levanta la vista del teclado, escribe 10 – 15 palabras por minuto.

¿Cuál es tu velocidad al teclado?

Te dejo par sitios para que hagas la prueba y entrenes en el caso de que estés en el grupo de los lentos:

Test velocidad en varios idiomas como español, inglés o francés
Test de velocidad para ordenador y móviles

Si eres torpe con el teclado y no tienes arreglo ni entrenando, recuerda que existen herramientas para dictar tú al ordenador o móvil y que aparezca por arte de magia todo escrito en la pantalla. Ya estás tardando en digitalizarte.


Fuentes info:

R.A.E. y Wikipedia para definiciones de taquigrafía, estenotipia, estenografía, mecanografía, dactoligrafía

Finlandia impulsa la mecanografía a los niños en vez de enseñarles a escribir a mano 

En Estados Unidos no es obligatorio enseñar a escribir a mano en 43 de sus estados

Teclear rápido

Imagen destacada post jefe dictando a secretaria

Imagen redes sociales jefe dictando a secretaria


Acabo el artículo con la sinfonía de los que le damos a la tecla habitualmente. Seguro que la has escuchado alguna vez 🙂


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