¿Te pierdes con la cuenta de explotación? Guía rápida para negocios

La cuenta de explotación es una herramienta que te ayuda a comprender los procesos necesarios para llegar a una actividad exitosa.

Al incluir todos los datos financieros, refleja de una forma dinámica los factores que generan la realidad económica de tu empresa.

¿Qué es una cuenta de explotación?

Este documento contable es posiblemente el más importante para quienes manejan una pyme. La razón es que recoge los gastos, ingresos y ganancias o pérdidas reales en un periodo concreto, y la muestra de una forma sencilla. Su propósito es ordenar la información financiera para analizarla e interpretarla de inmediato.

Contiene los datos que reflejan la evolución de la empresa, desglosados y ordenados. Así, te permite identificar los factores que han tenido mayor impacto, para avanzar hacia una gestión más eficiente.

Su principal característica es que expresa de una manera dinámica los procesos que llevan al resultado de la actividad económica.

¿Cómo hacer una cuenta de explotación?

Lo mejor para explicar lo que es una cuenta de explotación ejemplo, como verás más adelante. No existe un modelo rígido a seguir y, por lo tanto, la harás tan simple o compleja como sea necesario.

Lo importante es que tenga claridad para ser revisada rápidamente y que se rija por los principios contables básicos.

Debes partir de la cifra de ventas y, con esa base, ir restando los gastos y sumando los ingresos de forma secuencial.

Al final, se obtienen las pérdidas o los beneficios generados en el periodo. Algunos de los apartados a incluir son los siguientes:

• Ventas netas, con la deducción del IVA.
• Costes variables, que fluctúan en proporción al volumen de mercancía vendida.
• Beneficio bruto, que obtienes al restar los costes variables de las ventas netas.
• Costes fijos, que no dependen de las ventas, como el pago de servicios, el personal o el arrendamiento del local.
• Resultado de explotación o beneficio neto, lo que resta entre el beneficio bruto y los costes fijos.

Cuando vayas a elaborar tu cuenta de explotación en la contabilidad, puedes guiarte por un ejemplo. Este es bastante sencillo:

1. Ventas: suma 200 000.
2. Materias primas: resta 35 000.
3. Gastos de personal: resta 60 000.
4. Amortizaciones: resta 10 000.
5. Pérdidas por deterioro: resta 3000.

Si a las ventas sustraes los demás conceptos, que son los gastos y costes, el resultado de la explotación es 92.000 euros para el período evaluado.

¿Para qué sirve la cuenta de explotación?

Tiene una enorme utilidad cuando quieres identificar los factores que inciden en la productividad de tu empresa. Esta herramienta analítica te proporciona información de manera inmediata, con las siguientes ventajas:

• Controlar la empresa y tomar decisiones sobre bases financieras reales.
• Comparar los resultados entre dos o más periodos.
• Generar informes exactos y detallados de una forma ágil.
• Mantener actualizada la información financiera y llevar el registro de las previsiones.
• Analizar la productividad de las diferentes áreas de la empresa.

¿Es la cuenta de explotación lo mismo que la cuenta de pérdidas y ganancias?

Aunque ambas se basan en los costes e ingresos, tienen una función muy distinta. La cuenta de explotación de tu empresa es un documento flexible, para uso interno, que es posible modificar, adaptar y utilizar cuando y como se requiera.

En cambio, la cuenta de pérdidas y ganancias, también llamada cuenta de resultados, es un instrumento normalizado.

Contiene el resumen de los gastos y ganancias a lo largo del ejercicio contable y debes elaborarlo anualmente, para ser presentado ante el Registro Mercantil.

Conclusión

Como habrás visto, la cuenta de explotación es un recurso de gran utilidad, que facilita el análisis detallado de los procesos productivos, así como los aspectos que influyen en ellos. La planificación de recursos empresariales mediante un software ERP te permite agilizar esta tarea.