¿Teams vs Sharepoint? : Diferencias y ventajas

Microsoft Teams y Microsoft SharePoint, son aplicaciones que desarrollan el trabajo colaborativo. En ese sentido, si deseas simplificar y hacer eficiente las actividades en tu empresa o negocio, estas herramientas te ayudarán a conseguirlo.

A continuación en este post, conocerás detalles relevantes de estas aplicaciones, para que así puedas escoger la que mejor se adapte a tu organización. Aprende un poco más…

Microsoft Teams vs SharePoint Sites

Microsoft Teams, es una plataforma de trabajo colaborativo con la cual podrás:

• Chatear
• Reunirte
• Compartir archivos
• Trabajar con aplicaciones comerciales diversas
• Entre muchas más funcionalidades..

Y todo esto, desde un solo lugar. Sin embargo, Teams fue creada a partir de varias tecnologías de Microsoft que ya se habían desarrollado. En ese sentido, está aplicación permite y consolida el trabajo unificado y colaborativo.

Debido a las razones anteriormente expuestas, Microsoft Teams y SharePoint pueden integrarse sin ningún tipo de inconvenientes. Esto sin duda, proporcionará un espacio seguro para que así compartas archivos, y además, de manera colaborativa.

Con respecto a SharePoint, esta es una herramienta colaborativa la cual se encarga de la gestión y almacenamiento de archivos y documentos. La misma, viene incluida en el paquete de Office 365 desde el año 2010.

Puesto que estas dos aplicaciones permiten el trabajo colaborativo, las mismas se pueden integrar de la siguiente manera:

• Es importante señalar, que Microsoft Teams no incluye de forma nativa entre sus funciones la gestión documental y el uso compartido de documentos y archivos. Sin embargo, estas funcionalidades son propias de Microsoft SharePoint.
• Respecto a SharePoint, esta herramienta no incluye una sólida capacidad de comunicación, para lo cual Teams es la aplicación perfecta.

En resumen, SharePoint es una plataforma que se ha consolidado como la herramienta por excelencia para el uso compartido de documentos. Sin embargo, es poco amigable con una interfaz de usuario.

Por el contrario, Microsoft Teams es una plataforma que ha sido diseñada para complementar y consolidar las funcionalidades del trabajo colaborativo de Share Point, así como las inherentes a la comunicación (reuniones, chats, llamadas, entre otras funcionalidades).

Ventajas de Teams

Son diversas las ventajas que te ofrece Teams. A continuación, se citan las más relevantes:

• Se puede integrar con aplicaciones y servicios de productividad
• Emplea un control de acceso para correo electrónico
• Permite el almacenamiento de archivos personales y de uso compartido
• Trabaja de forma remota
• Incluye Chat
• Posibilidad de realizar reuniones y llamadas
• Permite formar grupos de trabajo (trabajo colaborativo)
• Contiene diversos recursos de comunicación. …

Ventajas de Sites

Entre las ventajas que te ofrece SharePoint Sites, se tienen:

• Facilita y permite los flujos de aprobación y publicación.
• Permite la colaboración con terceros.
• Incluye búsqueda avanzada.
• Incluye firma digital de documentos
• Gestiona contenidos
• Facilita la organización de grupos o equipos de trabajo
• Permite el uso compartido y almacenamiento de archivos