Recientemente me han preguntado cómo calcular el costo de un productos o servicio en las pequeñas o medianas empresas, ya que ésta es la base de la cual parten los empresarios para poder determinar el precio final a que venden sus productos o servicios. A raíz de ello, en esta ocasión te comparto algunas ideas sencillas de lo que debieras incluir. Sí te identificaste con éste problema sigue leyendo.
¿Qué incluir en los costos de los productos o servicios de los negocios?
1. – Partamos en primer lugar por considerar que todos los productos o servicios se componen de dos tipos de costos, el directo y los indirectos.
2.- Así el costo directo de un producto es el equivalente a la cantidad que cuesta producirlo, es decir, la materia prima, la mano de obra y todos los gastos específicos que se realizan por causa de la elaboración de un producto o por proporcionar un servicio.
3.- En el caso que los productos se adquieran de un tercero, el costo directo de ese producto es el monto monetario que implica esa adquisición.
4.- Para los servicios el costo directo es el que considera directamente el prestador de servicios, de acuerdo a diversas variables internas y externas.
5.- Los costos indirectos en todos los casos son todos aquellos gastos que implica la operación de una empresa y que no tienen que ver de forma directa con la producción, con la comercialización de un producto o la prestación de un servicio. Esto es los gastos como luz, teléfono, renta, los sueldos del personal administrativo, en suma todos aquellos que de cualquier forma se hacen en un negocio, independientemente si existe venta de productos o servicios.
¿Cómo definir los costos indirectos de los productos o servicios?
1.- Definir los costos indirectos por productos o servicios individuales es uno de los grandes problemas que tienen los pequeños y medianos empresarios, ya que estos no se encuentran asociados a cada uno de ellos, por el contrario se presentan como gastos generales de la empresa.
2.- En ese contexto, todo negocio debiera contar con un factor o porcentaje que le permita agregar a cada uno de sus productos o servicios los costos indirectos.
3.- El reto entonces es definir ese factor o porcentaje, pero además considerar que éste es un factor que tendrá que ajustarse periódicamente, ya que depende no sólo de los gastos generales, sino de la cantidad de productos o servicios que se producen o venden en el negocio.
4.- Una forma sencilla, para calcular ése factor es sumar los gastos indirectos totales del negocio en un periodo determinado, y dividirlo entre la totalidad de los productos o servicios que en el l mismo periodo se producen o venden, de esta forma obtenemos el costo indirecto por producto o servicio, y que se puede establecerse como una cantidad específica o hacerla un porcentaje del costo directo.
En suma la determinación de los costos de un producto o servicios implica la suma de los costos directos más los costos indirectos, y de acuerdo a lo preciso del cálculo de los costos indirectos se podrá contar con un costo real de forma simple con el costo de un producto o servicio.
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