TIP 13 – Cómo configurar el período de retención de elementos y buzones eliminados?

Serie de Tips del shell de Exchange

Para controlar que sucede al eliminar un elemento o buzón podemos configurar las propiedades DeletedItemRetention y MailboxRetention.

De forma predeterminada estas propiedades vienen configuradas de la siguiente manera:

• Retención de elementos (DeletedItemRetention): 14 días

• Retención de buzones (MailboxRetention): 30 días

Esto significa que de forma predeterminada al eliminar un elemento (un correo por ejemplo) el usuario tiene hasta 14 días para recuperar el elemento sin necesidad de recurrir a un respaldo. Si eliminamos un buzón, hasta no llegar a los 30 días internamente este será retenido haciendo posible la reconexión.

En este tip vemos como modificar estos valores para retener elementos eliminados durante 45 días y el caso de buzones por 120 días.

En este caso estamos aplicando estos valores a todas las bases de datos:

Get-MailboxDatabase | Set-MailboxDatabase -DeletedItemRetention 45.00:00:00 -MailboxRetention 120.00:00:00

Para aplicar este cambio únicamente a una base por ejemplo DB1 tendríamos que especificar la identidad:

Set-MailboxDatabase -Identity DB1 -DeletedItemRetention 45 -MailboxRetention 120

Nota: En este caso no agregamos los "0" adicionales, de forma predeterminada se entiende que si no se específica son días.