Trabaja Duro Pero Trabaja Inteligentemente

Siempre recalco lo importante que es trabajar fuertemente. Tal vez dirás bueno yo veo personas que trabajan muy pero muy fuerte todos los días y aun no son millonarios y peor aún su futuro no es en nada prometedor.

Más que trabajar duro, lo importante es trabajar inteligentemente.

Puedes tratar de subir una gran cantidad de rocas a una montaña la fuerza utilizando todo un equipo de trabajadores.

O utilizar un mecanismo de resortes de pesos y contrapesos. Tú decides.

Esto es algo que no muchas personas tienen en consideración, y no es para menos. Requiere de un análisis de todo tu trabajo y entender que está produciendo resultados y que no.

La manera más óptima en la que puedes alcanzar el "Desempeño Máximo" día a día es sistematizando mientras sea posible lo que debes hacer.

El crear sistemas te permitirá, no tener que inventar la rueda una y otra vez.

Un sistema es un procedimiento estructurado, en el cual puedas identificar cada una de las cosas que está ocurriendo y poder analizarlas y perfeccionarlas y de esta manera poder mejorar los resultados

En mi día de trabajo y en mi negocio tengo varios sistemas que he creado poco a poco, cada vez que identifico que hay alguna tarea que debo realizar continuamente.

Estos ejemplos son bastante simples y te darán una idea básica de cómo puedes comenzar a desarrollar tus sistemas, pero estos sistemas deben ser bastantes personalizados teniendo en cuenta tus necesidades y las actividades que realizas en tu negocio.

Ej. #1: Un sistema para atraer clientes;

¿Cómo debe estar diseñado este sistema?

Debes considerar, todas las herramientas posibles de mercadeo.

Teniendo esto en mente, puede seleccionar por ej.; 2horas al día, en las que estructuradamente invertirás tu tiempo, en poner a trabajar estas herramientas.

- 30 minutos en Actualizar tu sitio web y subir contenido nuevo

- 20 minutos en contestar emails, y enviar emails con contenido promocional

- 45 minutos de hacer llamadas o "Cold Calls" a posibles clientes

Estos a su vez puede ser optimizado, si por ejemplo utilizas un sistema de envío de emails automático, entonces pudieras solo seleccionar un día para hacer el esquema de la semana completa y listo.

Ej. #2: Sistema de Recuperación de Clientes;

En tu negocio seguro haz realizado ventas, pero por alguna u otra razón ese cliente no ha vuelto a realizar una compra o a requerir de tus servicios.

Así que decides recuperarlos, "Es más fácil llegar a un cliente que ya ha pasado por tus manos que uno que simplemente no te conoce."

Si estableces un sistema de llamadas, emails y formas de contacto con esos Clientes que se han alejado, podrás medir con precisión, cuantos regresan y obtener mayores ganancias.

Ej. #3: Sistema de Optimización en el Manejo de Trabajo

Esto es algo que me funciono muchísimo y pudiera decir que transformo mi negocio.

Hice un mapa de como manejaba el trabajo que me llegaba, desde el momento en que me reunía con mis clientes hasta que el producto estaba listo.

Teniendo en cuenta esto, pude establecer un Calendario de Manejo de Proyectos y tener una idea bastante precisa de cuando comenzaría un proyecto y cuando terminaría.

De modo que pudiera tener más control sobre la cantidad de trabajo que podía manejar.

Antes de eso lleve un record del tiempo real promedio que tardaba cada proyecto.

Si las acciones que tomas en el día solo responden a los que ocurre, no podrás medir la efectividad de lo que haces, y simplemente estarás viendo resultados aleatorios y en ninguna medida podrás influir en mejorar esos resultados.