Tres herramientas que potencian la capacitación en línea de los empleados

Difícilmente hay una empresa en el negocio que no esté aprovechando las herramientas y aplicaciones en línea para lograr una sensación de ' negocios, como de costumbre ' durante la pandemia de coronavirus.

Si bien tener todo en línea puede garantizar que sus actividades comerciales no se detengan por completo si no tiene los sistemas adecuados, y las aplicaciones y su personal no están capacitados en su uso, entonces se perderá mucho tiempo y oportunidades de ventas. perdido.

También es probable que la capacitación de los empleados sobre los nuevos sistemas y procesos se realice a su propio ritmo durante el período de trabajo remoto de la pandemia, por lo que tiene sentido invertir en tres tipos específicos de sistemas para la capacitación en línea. Su empresa necesita utilizar software de videoconferencia, como Zoom y Skype. Además de un LMS (sistema de gestión de aprendizaje) y software de autoría.

Software de autoría

El software de creación en línea , como su nombre indica, es un programa diseñado para ayudarlo a reutilizar, desarrollar y diseñar de manera eficiente material de capacitación para la capacidad de aprendizaje electrónico. Este software es invaluable para capacitar a los no expertos en tecnología para crear cursos, cuestionarios, videos, reutilizar archivos PDF y documentos que pueden almacenarse en su sitio web o computadora portátil.

Como la mayoría de los sistemas en línea, las mejores opciones se almacenan en la nube para mayor seguridad y facilidad de acceso para su equipo simultáneamente. Hay muchos proveedores, así que asegúrese de investigar y revisar las revisiones sobre el mejor software para los requisitos de su negocio.

Sistema para el manejo del aprendimiento

Otro sistema sin el que su empresa no debería prescindir es el LMS ( Learning Management System ). Esta es la plataforma desde la que se almacenan, acceden y gestionan su contenido de aprendizaje y materiales de formación.

Estos sistemas se han vuelto invaluables como repositorios de todo el material de aprendizaje y formatos de archivo variables como videos, imágenes, archivos PDF. Sus administradores de eLearning también utilizan las funciones de seguimiento y generación de informes para ajustar la retención de usuarios e identificar qué formatos, como lecciones multimedia y elementos de gamificación, entre muchos otros, son los preferidos.

Los informes de LMS también pueden proporcionar información sobre las brechas de aprendizaje y capacitación y los requisitos de actualización. El LMS existe desde hace algún tiempo para la formación por correspondencia. Hay muchos proveedores, incluidos Easygenerator y Koantic. Investigue y observe las reseñas, así como pruébelo antes de comprar.

Software de videoconferencia

Para complementar estos sistemas, su empresa también necesita utilizar software de videoconferencia en vivo. Una teleconferencia en la que los asistentes son visibles es casi tan buena como el aula.

Para asegurarse de que sus sesiones en línea dirigidas por un instructor se desarrollen sin problemas, aprenda cómo presentar frente a la cámara de su computadora portátil y también cómo usar las funciones del software. Zoom es muy popular y, aunque no es el único software de videollamadas del mercado, es fácil de usar e intuitivo. Skype existe desde hace mucho tiempo y está probado. Una llamada de videoconferencia es similar a un seminario web en la medida en que cuando eres el presentador, controlas el acceso y lo que se ve en vivo. Si amas tus presentaciones de PowerPoint, puedes usarlas pero también tener una imagen en vivo de ti como presentador y un fondo divertido.

Si bien hay cientos de software de videoconferencia disponibles en el mercado, no todos están orientados a la enseñanza. Aquellos que vienen precargados con funcionalidades como pizarras virtuales que ayudan a imitar los efectos de una sesión en el aula.

También existe la opción de obtener un software de videoconferencia independiente y configuraciones de pizarra virtual. De esta manera, puede obtener acceso a pizarras virtuales que están especialmente diseñadas para clases en línea y ofrecen funciones como la interpretación de ecuaciones matemáticas y químicas.

Conclusión

Mover su capacitación en línea probablemente ha sido un trabajo en progreso hasta ahora. Afortunadamente, la tecnología está aquí para respaldar el aprendizaje remoto, y cuando se hace bien, no hay una solución comparable: el aprendizaje electrónico en línea está aquí para quedarse mucho más allá de la pandemia y la necesidad de quedarse en casa.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.