Cuando queremos definir algo debemos ser breves y concisos, aunque eso provoca que limitemos la información. A veces definimos Cloud Gestion como un programa online para hacer facturas y crear presupuestos, para simplificar la explicación, pero nos quedamos muy cortos respecto a la utilidad real que puede tener esta aplicación para tu empresa, negocio o actividad como autónomo.
Está claro que en un software de facturación online la creación de facturas es algo primordial y muy trabajado; digamos que constituye el núcleo conceptual de una aplicación de este tipo. Cloud Gestion facilita enormemente las tareas de crear facturas y elaborar presupuestos, facturas proforma, partes de trabajo, avisos, etc…
Utilizar una herramienta como Cloud Gestion mejora tu día a díaPero en realidad Cloud Gestion va mucho más allá de estas capacidades más o meno habituales y que se dan por supuesto. Nuestra aplicación posee unas características y desarrolla unas funciones que agilizan los procesos de gestión de forma notable, aumentando nuestra eficacia y efectividad a la hora de trabajar. A continuación os dejamos algunos ejemplos concretos:
- En primer lugar, y de forma destacada, mencionamos el hecho de que Cloud Gestion es una aplicación en la nube: puedes acceder a ella desde cualquier ordenador, tablet o móvil con acceso a Internet, lo cual ya representa una serie de grandes ventajas.
- En casi todos los documentos (presupuestos, albaranes, facturas, avisos…) tienes la opción de enviarlos por email desde la propia aplicación, con 1 solo click, y con textos predeterminados, para ser más rápido.
- Si tienes creado un presupuesto, con un solo click puedes convertirlo en una factura, manteniendo los datos pero pudiendo modificarlos posteriormente. También puedes facturar con 1 solo click albaranes, partes de trabajo y facturas proforma.
- De igual modo, puedes facturar diferentes tipos de documentos (presupuestos, partes de trabajo y albaranes) a la vez desde la propia factura que estés creando, incluso combinándolos.
- También puedes seleccionar varias facturas y enviarlas por email con 1 solo click, cada una a su destinatario correspondiente. Una opción que te hará ahorrar mucho tiempo.
- En Cloud Gestion existen los Pedidos, tanto de ventas como de compras, y con 1 click puedes convertir un pedido en un albarán. Si necesitas modificar algo en el nuevo albarán, puedes hacerlo sin problemas.
- Si eres de los que utilizan las remesas bancarias, Cloud Gestion te resultará enormemente útil. Tan solo tienes que seleccionar los recibos que desees cobrar y hacer click en “Crear Remesa”; esto genera el archivo de tipo Norma 19, listo para ser subido a tu plataforma de banca.
- Cloud Gestion ofrece también un módulo de SAT (Servicio de Asistencia Técnica), pensado para aquellas empresas que prestan servicios a través de contratos de mantenimiento. El módulo SAT te permite organizar y gestionar con facilidad esos contratos, con avisos, recordatorios, plantillas, etc…
Estos son solo algunos ejemplos de como puede ayudarte nuestra aplicación online a simplificar tus tareas rutinarias y a reducir los tiempos de gestión.
Si estás buscando un programa que facilite tu día a día, no dudes en consultarnos sin compromiso alguno. Te informaremos sobre todo lo que necesites, y te podemos facilitar un acceso a nuestra versión Demo online.
¡Contacta y pregúntanos!La entrada ¿Un programa para hacer facturas y crear presupuestos?…Cloud Gestion es mucho más! se publicó primero en Cloud Gestion, el programa de facturación online.