Una guía de los costos fijos y variables de hacer negocios

Aprenda la diferencia entre costos fijos y variables

Cuando usted inicia un pequeño negocio, tendrá dos tipos de gastos: costos fijos y costos variables. Los costes fijos no cambian con el volumen de negocios, pero los costes variables sí. Obtenga más información sobre estos tipos de costos y lo que significan para su negocio.

¿Qué son los costes fijos?

Los costos fijos son los costos asociados con el producto de su negocio que deben ser pagados sin importar el volumen de ese producto o servicio que usted venda. No importa cuánto venda o no venda, usted todavía tiene que pagar sus costos fijos.

Un ejemplo obvio de un costo fijo son los gastos generales. Los gastos generales pueden incluir el alquiler del espacio que ocupa su empresa, como el espacio de oficina. También puede incluir su nómina semanal. La depreciación del equipo casi siempre se considera un gasto fijo.

Reducir ciertos costos fijos para mejorar su flujo de efectivo es posible, pero puede requerir decisiones como mudarse a un lugar de trabajo menos costoso o reducir el número de empleados. Otros costos fijos, como la depreciación, por otro lado, no mejorarán su flujo de caja, pero pueden mejorar su balance general.

si está solicitando un préstamo bancario, por ejemplo, ajustar el plan de amortización puede mejorar su balance general. Si decide cambiar su plan de depreciación, tenga en cuenta que:

• Reducir la tasa de depreciación reduce sus gastos en papel, pero como resultado, su declaración de impuestos del IRS mostrará un aumento en las ganancias. En otras palabras, reducir la tasa de depreciación probablemente aumentará sus impuestos.
• Casi siempre necesitará obtener la aprobación del IRS para cambiar un programa de depreciación existente. Para ello, presente el formulario 3115 del IRS, Solicitud de cambio de método contable.

¿Qué son los costos variables?

Los costes variables están directamente relacionados con el volumen de negocios. A medida que las ventas aumentan, también lo hacen los costos variables. A medida que las ventas disminuyen, los costos variables disminuyen. Los costes variables son costes de mano de obra o materiales que cambian con las ventas. Una manera de que una empresa ahorre dinero es reducir sus costos variables.

Una forma de reducir los costos variables es encontrar un proveedor de menor costo para el producto de su empresa. Otros ejemplos de costos variables son la mayoría de los costos de mano de obra, comisiones de ventas, cargos de entrega, cargos de envío, salarios y sueldos. Las primas de rendimiento a los empleados también se consideran costes variables. En muchos casos, no siempre, la reducción de los costes variables es un poco más fácil de gestionar sin interrupciones importantes que el cambio de los costes fijos.

Costes semivariables

Algunos costes tienen componentes que son fijos y otros que son variables. Un ejemplo son los salarios de su fuerza de ventas. Una parte del salario de un vendedor puede ser un salario fijo y el resto puede ser una comisión de ventas. Al calcular los costes fijos y variables, se debe imputar la parte fija a costes fijos y la parte variable a costes variables. Algunos métodos de depreciación que aplican la depreciación de acuerdo con el uso del activo pueden ser costos variables o mixtos, en parte variables y en parte fijos.

Costos, volumen de ventas y ganancias

Un cambio en cualquiera de sus costos afecta sus ganancias netas. Una modificación en el volumen de negocios casi siempre afecta también al beneficio neto, ya que los costes variables, como los costes de material y los salarios de los empleados, aumentan inevitablemente con el volumen de negocios. Por otra parte, aunque sus costes variables aumenten con los aumentos del volumen de ventas, sus costes unitarios pueden disminuir. Si, por ejemplo, está comprando materiales de producción en mayor volumen, es posible que pueda comprarlos a precios más bajos. El análisis del punto de equilibrio muestra la relación entre el precio del producto que usted vende, el volumen del producto que usted vende y sus costos o gastos.

Una de las variables que se utilizan en el análisis del umbral de rentabilidad, el precio, puede determinarse dividiendo los costes fijos y variables en costes directos e indirectos. Los costes directos son costes asociados con la producción de mercancías, como la mano de obra por horas o los materiales. Los costes indirectos se refieren a los costes que no lo son, como el alquiler y los seguros.