Una guía para una gestión eficaz de los recursos de construcción

Las empresas constructoras tienen el problema único de tratar de entregar proyectos complicados con márgenes de beneficio reducidos, a tiempo y dentro de un presupuesto. El aumento de las tasas de seguro y la creciente dificultad de contratar el tipo de mano de obra calificada que se necesita para llevar a cabo ese proyecto con éxito han hecho que el trabajo difícil sea aún más difícil. Tal vez esta sea la razón por la que el 53 por ciento de las empresas de construcción reportaron haber disminuido o detenido la productividad en los últimos cinco años, según una encuesta. Por eso, la gestión de recursos en el sector de la construcción es ahora más importante que nunca.

Hay una forma distinta de reducir sus costos y seguir siendo rentables: las empresas deben pasar a sistemas automatizados de gestión de recursos. Demasiadas compañías constructoras todavía confían en métodos anticuados de recolección de datos, tales como formularios en papel, hojas de cálculo o incluso comunicación verbal. Esto es muy ineficaz y deja a la empresa propensa a las pérdidas y a la ineficiencia. Según la Oficina Nacional de Delitos contra la Seguridad Social, la industria de la construcción sufre pérdidas por valor de 1.000 millones de dólares cada año debido al robo de equipos y herramientas, y gran parte de ello se debe a la mala gestión del inventario.

Los costos incurridos por este tipo de pérdida van más allá de las tarifas de reemplazo y tienen un impacto en la productividad, los retrasos e incluso las lesiones.

Un sistema automatizado combina los activos de una empresa y los datos de los materiales en una base de datos centralizada y de fácil acceso. Estos sistemas pueden aplicarse al almacén, a la tienda y al personal de campo para agilizar la contabilidad y el seguimiento de todos los recursos de la empresa. También prevén la recogida automática de datos, mientras que la recogida manual de datos es lenta y a menudo inexacta. Si se incorpora con otras tecnologías de alta eficiencia, como los chips RFID, las empresas pueden aumentar la productividad, reducir los gastos generales y mantener una contabilidad precisa de todos los recursos y materiales que intervienen en el proyecto o en múltiples proyectos.

Beneficios de un programa automatizado de gestión de recursos

Mejor productividad -Los sistemas automatizados ayudan a asegurar que las herramientas y equipos para un proyecto vayan al lugar correcto, maximizando la eficiencia de los empleados.

Mejor rendición de cuentas -Si una herramienta o equipo se pierde, los gerentes pueden localizar al último empleado que manejó el artículo usando sistemas de seguimiento automatizados.

Disminución del error humano -Cuando el inventario está prohibido, los códigos de barras y las etiquetas RFID, la gerencia ya no tiene que depender de la comunicación verbal o la memoria para saber exactamente dónde están todos los artículos del almacén y cuántos de cada uno de ellos tiene la gerencia. De lo contrario, cometer errores en el inventario puede resultar extremadamente costoso.

Mantenimiento - Más allá del seguimiento de dónde están los artículos y cuántos de ellos existen, los sistemas automatizados pueden rastrear la información de seguridad. Estos programas pueden indicar a la dirección qué herramientas y equipos deben calibrarse o inspeccionarse sin tener que recurrir a la verificación manual o física.

Reducir el costo - Tener las herramientas y el equipo adecuados en el lugar y momento adecuados reducirá drásticamente las interrupciones del proyecto y aumentará la productividad. Estos factores disminuyen inequívocamente el costo.

Mejor conocimiento del inventario -Cuando la gerencia está determinando los activos y las necesidades al hacer compras, los sistemas automatizados de gestión de recursos pueden proporcionar de manera rápida y precisa toda la información necesaria para tomar la mejor decisión posible.

Eliminar el papeleo - Los sistemas de gestión de recursos de construcción automatizados pueden cobrar automáticamente a los clientes y departamentos por los recursos perdidos o dañados o por los recursos utilizados. Este proceso elimina el tedioso e ineficiente proceso de impresión y entrega de papeleo, a la vez que crea informes más precisos. También tiene el potencial de ahorrarle a su empresa de construcción hasta