Los planes generales de contabilidad, utilizan el método especulativo a la hora de contabilizar las variaciones de existencias que se producen en nuestro almacén, esto significa utilizar cuentas de los grupos 6 y 7 para reflejar esa variación de existencias.
Para ver como contabilizar la variación de existencias voy a poner algunas notas características que tenemos que tener en cuenta:
- Como ya he comentado, la variación de existencias se realiza por el método especulativo.
- Para realizar la variación de existencias tenemos que conocer las existencias iniciales y las existencias finales que hay en nuestro almacén.
- Las existencias iniciales van a coincidir con las existencias finales del periodo anterior, en el caso de que utilicemos el periodo de un año, las existencias finales del año anterior van a ser las existencias iniciales de este año.
- La única manera y repito, única manera de conocer las existencias finales del periodo, es mediante un inventario y una valoración de nuestro almacén.
- Una vez que conozcamos la valoración de las existencias iniciales y las existencias finales podemos realizar los asientos de variación, que los realizares, antes de la regularización, ya que al utilizar cuentas del grupo 6 y 7 van a afectar a resultados y por supuesto lo haremos antes de el asiento de cierre.
Cuentas que intervienen:
- Las cuentas que intervienen en la variación de existencias son las cuentas del subgrupo 61 y 71 de los planes generales de contabilidad y las cuentas son las siguientes:
(61) Variación de existencias(71) Variación de existencias
(610) Variación de existencias de mercaderías(710) Variación de existencias de productos en curso
(611) Variación de existencias de materias primas (711) Variación de existencias de productos semiterminados
(612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos (712) Variación de existencias de productos terminados
(713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados
Como podemos observar no hay una cuenta del grupo 6 y grupo 7 para las mercaderías, por lo tanto estas cuentas las podemos cagar y abonar, según necesitemos. Igual que sólo hay una cuenta para cada una de las existencias del grupo 3.
Voy a hacer un resumen del mecanismo contable y posteriormente pondré un ejemplo:
Subgrupos 30, 31 y 32.
Se abonarán al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias iniciales, con cargo a la cuenta 610, 611 ó 612 según sea el caso.
Se cargarán por el importe del inventario de existencias al final del ejercicio que se cierra, con abono a la cuenta 610, 611 ó 612
Subgrupos 33, 34, 35 y 36.
Se abonarán al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias iniciales, con cargo a la cuenta 710, 711, 712 ó 713
Por lo tanto podemos ver que las existencias permanecen durante todo el ejercicio contable sin movimientos hasta el final del mismo.Ejemplo:La empresa "Viento del Sur , S.L." presenta los saldos que a continuación se exponen, realizar la variación de existencias.
(310) Materias primas 33.000 39.000
(328) Material de oficina 12.500 2.986
(330) Productos en curso 1.150 3.678
(340) Productos semiterminados 29.87423.247
(350) Productos terminados 214.000 291.489
(360) Subproductos 3.645 1.247
POR LAS EXISTENCIAS INICIALES
33.000(611) Variación de existencias de materias primasa(310) Materias primas33.000
12.500(612) Variación de existencias de otros aprovisionamientosa(328) Material de oficina12.500
1.150(710) Variación de existencias de productos en cursoa(330) Productos en curso1.150
29.874(711) Variación de existencias de productos semiterminadosa(340) Productos semiterminados29.874
214.000(712) Variación de existencias de productos terminadosa(350) Productos terminados214.000
3.645(713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperadosa(360) Subproductos3.645
POR LAS EXISTENCIAS FINALES
39.000(310) Materias primasa(611) Variación de existencias de materias primas39.000
2.986(328) Material de oficinaa(612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos2.986
3.678(330) Productos en cursoa(710) Variación de existencias de productos en curso3.678
23.247(340) Productos semiterminadosa(711) Variación de existencias de productos semiterminados23.247
291.489(350) Productos terminadosa(712) Variación de existencias de productos terminados291.489
1.247(360) Subproductosa(713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados1.247
Parte del esquema del ciclo contable donde se puede ver que lugar ocupa la variación de existencias.
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