Wedding Planner, Coordinador, Director, Decorador... ¿A Quién Contrato?

Si te digo wedding planner, seguro que sabes a qué tipo de profesional de las bodas me refiero... ¿o no? Y es que en el sector nupcial hay más de uno y se suelen confudir unos con otros. Porque no es lo mismo un organizador, que un coordinador, un director o un decorador de bodas. Si bien es cierto que hay profesionales que tienen suficiente formación y experiencia que les permite desempeñar cualquiera de esas funciones, no es lo habitual.

Sus cometidos y habilidades son diferentes, así que conviene que los conozcáis para saber cuál os conviene más en vuestro caso.  Si queréis saber quién es quién en esto de la organización de bodas, a continuación os detallo todo...

Planificador de bodas o wedding planner

Funciones

✿ Es el que proporciona un servicio más completo a la hora de organizar una boda.

✿ Acompaña a los novios en todo el proceso de planificación, desarrollo de la boda, e incluso de la postboda.

✿ Se encarga del proceso logístico al completo. 

✿ Ayuda a determinar y gestionar el presupuesto.

✿ Escucha y aconseja a los novios en cuanto al estilo de la boda.

✿ Ofrece contactos con diferentes proveedores nupciales.

✿ Acompaña a los novios a las visitas con esos proveedores.

✿ Negocia los contratos con los proveedores y procura los mejores precios y descuentos para sus clientes.

✿ Asesora en cuanto a la contratación y condiciones de servicio de los proveedores.

✿ En muchos casos se encarga de los pagos a los participantes en la boda (DJ, maestros de ceremonias, animadores...), sobre todo el mismo día de al celebración y cuando son en efectivo.

✿ Coordina (y recuerda a los novios) las citas con los proveedores, casi funciona como un asistente personal.  

✿ Diseña el timing de la boda.

✿ Asesora a los novios en cuanto a protocolo y etiqueta. 

✿ Coordina a todos los implicados en la boda.
✿ Soluciona todos los problemas que puedan surgir desde que se contratan sus servicios hasta que finaliza la boda, incluso los que puedan surgir después en relación con los proveedores, como los pagos restantes, reclamaciones, etc.

Cuándo contratar uno

✿ Si no tenéis tiempo para dedicarle a la organización de la boda.

✿ Cuando no sabéis por dónde empezar a planificarla.

✿ En caso de que no queráis experimentar el estrés que suele conllevar la organización del enlace.

✿ Si la boda va a tener lugar en una localización diferente a la de vuestro lugar de residencia o si se trata de un espacio singular, más allá de los habituales hoteles o fincas.

✿ Cuando el número de invitados es muy numeroso. 

✿ En bodas multiculturales.

✿ Y, por supuesto, si contáis con presupuesto para contratar el servicio.

Coordinador de bodas o wedding coordinator

Funciones

✿ No es ni el planificador ni el estilista, sino el que coordina y se encarga de los detalles el propio día de la boda.

✿ En algunos casos puede encargarse del último tramo de la organización, coordinando proveedores y detalles que ya se hayan planificado antes, siempre que no se hayan contratado los servicios de un organizador de bodas.

✿ Supervisa y coordina a los proveedores de la boda el "día B".

✿ Visita previamente los espacios de la boda para comprobar que todo está listo y acorde a los deseos de los novios. 

✿ Se encarga de los detalles que puedan haberse pasado por alto durante la fase de organización.

✿ Asesora a los novios en cuanto al protocolo a seguir en el desarrollo de la boda si es necesario. 

✿ Se ocupa de que el timing se cumpla. Si ni los novios ni el planificador han creado la línea de tiempo, se encargará de crearlo.

✿ "Invita" a los asistentes a que entren y se acomoden en el lugar en el que se celebre la ceremonia cuando llegue la hora. 

✿ Ayuda a los invitados a encontrar su sitio en el lugar en el que se lleve a cabo la recepción.

✿ Sus servicios suelen finalizar tras la ceremonia y la recepción. En algunos casos se quedan para recoger y cerrar el evento.

Cuándo contratar uno

✿ Si queréis que todo salga a la perfección el día de la boda, sin tener que recurrir a amigos o familiares para que se encarguen de supervisar y coordinar todo, incluso sin tener que estar pendientes ellos mismos. Así todos podréis disfrutar de la boda, novios e invitados.

✿ En caso de que hayáis organizado la boda vosotros mismos, pero deseéis que todo lo planificado se lleve a cabo puntual y fielmente.

✿ Si habéis contratado un organizador de bodas que no cuenta con servicio de coordinador del "día B" (algo poco frecuente) y pensáis que lo necesitáis. 

✿ En bodas muy numerosas y con una organización compleja.

✿ Si sois muy organizados y meticulosos.

Director de bodas

Funciones

✿ Es el que se encarga única y exclusivamente de que el día de la boda se ejecute a cabo todo lo planificado previamente.

✿ Es quien dirige la ceremonia y/o la recepción in situ, como un director de orquesta se encarga de que los músicos toquen una pieza con precisión, pero no ha escrito la partitura, ni ha seleccionado a los músicos, ni ha decorado el auditorio, ni ha vendido las entradas al público.

Cuándo contratar uno

✿ Si habéis planificado la boda vosotros mismos, pero queréis que alguien siga al pie de la letra vuestras directrices.

✿ En caso de que el espacio de la boda ponga a vuestra disposición un coordinador, pero queráis que haya alguien supervisando que lo que habéis acordado se lleva a la práctica y que se encargue de coordinarse con el responsable del lugar de celebración. 

Decorador/diseñador/estilista de bodas o wedding stylish (o wedding designer)

Funciones

✿ Lleva a la práctica el tipo de boda que los novios quieren y que han esbozado con el organizador.

✿ Diseña, planifica y ejecuta la decoración de la boda.

✿ Visita el espacio a decorar para conocer las posibilidades, los pros y contras que ofrece y si la idea que tienen los novios se puede adaptar allí.

✿ Aconseja sobre el tipo de decoración, paleta de colores y ambiente a crear.

✿ En ciertos casos también asesora en cuanto a vestuario, peluquería, maquillaje, complementos...

✿ Busca que toda la boda tenga una coherencia en cuanto a estilo. 

✿ Plasma en planos detallados la decoración que se va a llevar a cabo.

✿ Supervisa el trabajo de los proveedores relacionados con la decoración o el estilismo.

✿ No se encarga de la planificación o la coordinación de la boda más allá de la decoración y el estilismo. 

✿ No asesora en cuanto a protocolo.

Cuándo contratar uno

✿ Cuando deseéis que la decoración sea una parte fundamental de la boda.

✿ En caso de que queráis una ambientación única o en el caso de bodas temáticas.

✿ Si lo vuestro no es la moda y la imagen personal, pero buscáis que vuestros outfits nupciales sean perfectos. 

✿ Si lo vuestro no es la creatividad y/o no contáis con mucho tiempo para dedicarle a la decoración.

✿ Si el espacio en el que se va a celebrar la boda no cuenta con mobiliario, decoración o iluminación propias y es necesario vestirlo por completo desde cero. 

Finalmente, me gustaría añadir que el wedding planner o el coordinador de la boda que ofrecen los espacios en los que se celebran las bodas no cumplen muchos de los cometidos que he mencionado anteriormente. Aunque realizan su labor de una forma excelente (doy fe), sus cometidos se limitan únicamente al proveedor que les contrata y están limitados en gran medida a la política y condiciones de la empresa que les contrata (como es lógico); limitaciones que se anteponen a los deseos de los novios. Eso sí, esta opción tiene la ventaja de ser más económica, de hecho puede estar incluida dentro del precio que cobra quien alquila el espacio o quien ofrece el catering.

Los organizadores, coordinadores y decoradores independientes (no los comisionistas, que cobran a los proveedores no a las parejas que se casan) se deben únicamente a sus clientes, los novios, que son los que pagan por sus servicios directamente.

En cualquier caso, es importante que contratéis a un profesional del sector nupcial, con formación y experiencia suficientes para que vuestra boda sea perfecta.

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La primera vez que apareció el post Wedding Planner, Coordinador, Director, Decorador... ¿A Quién Contrato? fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?

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