Wedding planner: Función, costes y ventajas para los novios

El papel de un wedding planner, una oportunidad de relax para los novios

A menudo, en medio de la planificación de la boda, la novia pasa de «¡no tengo ni idea de qué hacer!» a «Quizá mi vocación sea la de wedding planner, ¿debo dejar mi trabajo actual?».

Pero, ¿Qué ocurre cuando no puedes superar las emociones y el caos que conlleva la planificación de tu propia boda y te abruma por completo? Recurre a la ayuda de alguien especializado en la planificación y realización de este tipo de eventos.

Decidir contratar a un wedding planner puede ser la clave para dar forma a la boda que siempre has soñado.

Viviana Tuesta, wedding planner en Valladolid, te invita a leer este artículo, en el que habla de las ventajas que puede aportar contratar a un wedding planner.

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Qué es un wedding planner

Decidir contratar a un wedding planner puede ser la clave para dar forma a la boda que siempre has soñado. Puedes pensar que es un gasto extra, o tal vez pienses que es sólo una moda y no una necesidad. Te invitamos a leer este artículo, en el que hablamos de las ventajas de contratar a un wedding planner.

Si tu y tu pareja os sentís abrumados, considerar la posibilidad de contratar a un planificador de bodas. También conocido como wedding planner, término utilizado por los estadounidenses y recogido por nosotros, se trata de un asesor profesional que puede ayudarte con la mayoría, si no con todas, las tareas de planificación de tu boda.

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¿De qué tareas se encarga un wedding planner?

¿No estás convencido de necesitar un wedding planner para tu boda? A continuación, exponemos una lista completa de todas las tareas que pueden realizar:

• Establece un presupuesto realista para organizar el evento
• Selecciona los lugares de la boda más adecuados, teniendo en cuenta las preferencias de los novios
• Crea un plan completo y concreto que incluya todos los detalles relacionados con la planificación y ejecución de la boda
• Revisa detenidamente los contratos con los proveedores de servicios para descubrir cualquier irregularidad o cláusula
• Gestiona el envío de invitaciones, así como la gestión de las confirmaciones de asistencia
• Ofrece asesoramiento sobre todo el concepto de la boda, poniéndote al día de las últimas tendencias del sector
• Gestiona cuidadosamente el seguimiento del programa establecido el día del evento
• Asume el papel de portavoz, manteniendo el vínculo entre los novios y los proveedores de servicios
• Ofrece consejos para elegir los lugares más singulares para la luna de miel

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¿Por qué necesitas un wedding planner?

Estas son algunas de las razones por las que puede ser conveniente contar con la ayuda de un wedding planner:

Un wedding de bodas es un profesional del sector

Tanto si esperas 50 como 200 invitados, la planificación de tu propia boda implica mucho más que elegir una atractiva decoración floral.

Básicamente, un wedding planner realiza muchas tareas, a menudo asumiendo el papel de diseñador, asesor jurídico, gestor empresarial o supervisor.

Un wedding planner puede encargarse de todo el evento, desde la elección de los detalles estéticos hasta la negociación de los contratos con los proveedores y la gestión de las situaciones de crisis.

Todo esto hace que un wedding planner sea el as en la manga para las parejas que quieren organizar su ceremonia y su fiesta sin demasiadas complicaciones. Además, un wedding planner con experiencia ya está al tanto de todo lo que ocurre en el sector, sabrá recomendar lugares de celebración que se ajusten a los deseos y al presupuesto de los novios y ya tiene contactos con los proveedores de servicios más fiables.

Tienes una agenda muy ocupada

¿Tienes un trabajo que te exige mucho tiempo y atención? ¿O quizás eres una persona muy activa y ocupada? Un wedding planner es exactamente lo que necesitas si te vas a casar.

Esto incluye reuniones con varios proveedores y otras tareas de la lista de tareas de la boda de las que no tienes tiempo de ocuparte. Dado que los wedding planner son profesionales del sector en el que trabajan, llevarán a cabo todas las tareas necesarias para crear la boda con la que sueñas.

Boda que se celebra fuera de la ciudad o en otro país

Contratar a un wedding planner es una gran idea para los novios que quieren casarse fuera de la ciudad o incluso del país. Si el lugar de la boda se encuentra a cientos o miles de kilómetros de casa, es una buena opción contratar a alguien que ya esté familiarizado con la zona, así como a proveedores de servicios locales que puedan ayudarle a dar forma a su evento exactamente como lo deseas.

Tienes un presupuesto ajustado

¿Quieres una boda bonita, pero tienes un presupuesto ajustado? Aunque puedas pensar que contratar a un wedding planner es contraproducente en este caso, en realidad tal decisión te ayudará a ahorrar dinero a largo plazo.

Un wedding planner gestionará los recursos financieros de los que dispones e incluso, con tu consentimiento por supuesto, eliminará aquellos gastos irrelevantes (o al menos minimizará ciertos gastos).

Además, como la mayoría de los wedding planner tienen relaciones especiales con los proveedores, no sólo conseguirán las mejores ofertas, sino que también elegirán a los más fiables y de confianza.

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4 preguntas que debe hacer a tu wedding planner

Te proponemos un top 4 de preguntas esenciales que no debes saltarte cuando hables con un wedding planner:

1. ¿Trabaja en equipo?

Cuando se contrata a un wedding planner independiente, hay ciertas ventajas y desventajas, así como si trabajan con un equipo. En el primer caso, tienes que averiguar si puede encargarse él solo de todos los detalles que hay que organizar para la boda.

Si hablamos de un equipo de planificación de bodas, es importante saber con quién estarás en contacto directo durante los preparativos.

2. ¿Cuáles son los costes de la colaboración?

La satisfacción de una boda memorable (¡en el buen sentido!) no tiene precio, pero hay que establecer de antemano los costes que hay que cubrir para disfrutar de un evento memorable. Algunos wedding planner pueden cobrar una tarifa basada en el coste total de la boda.

También piden información sobre cualquier tasa adicional, junto con detalles de cómo se calculan. Y no olvides los detalles de los reembolsos si el evento se reprograma o se cancela.

3. ¿Cuál es la magnitud de los eventos organizados hasta ahora?

Es importante encontrar un wedding planner que tenga la experiencia necesaria para el tipo de evento que deseas organizar. Por lo tanto, si estás planeando un gran evento con cientos de invitados, lo más probable es que alguien especializado en la planificación de pequeños eventos no tenga las habilidades necesarias para llevar a cabo la boda de tus sueños.

4. ¿Qué tareas vas a realizar?

Trabajar con un wedding planner puede implicar el asesoramiento en la búsqueda del lugar de celebración, la elección de la decoración o el envío de invitaciones. Un wedding planner también puede ofrecer un paquete completo de servicios, por lo que incluso se encargará de aquellas tareas que consideres menos importantes o que no tengas tiempo de realizar.

¿Cuánto te «cuesta» un planificador de bodas?

Planificar una boda de la A a la Z conlleva invertir cientos de horas de trabajo, dicen los expertos. El wedding planner medio trabaja muchas horas para crear un evento de cuento de hadas para los novios.

Antes de llegar a un acuerdo con un wedding planner, establece los límites de su participación en las elecciones y los preparativos de tu gran evento.

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