22 herramientas para la gestión de proyectos y del tiempo

Kailash Gyawali via Compfight

La verdad es que hace ya bastante tiempo que mi ritmo de publicaciones ha bajado considerablemente. Los motivos han sido múltiples: cambio laboral, cambio vital y exploración de nuevas vías para compartir información.

Mi forma de consumir información cambió, pasando a ser mayoritariamente a través de mi listófono

así que compartirla resultaba más fácil a través de Twitter, Google+ y Facebook (lo tenía a un toque de mis dedos)… el blog quedó algo relegado a compartir información en la que quisiera aportar algo más que ciento y pico caracteres (pues Twitter era mi punto inicial para compartir, estando las otras dos redes conectadas a éste).

Pero uno de los principales motivos por los que creé el blog, fue el tener un sitio en el que guardar, organizar y compartir toda aquella información relevante que fuera encontrando por Internet. De esta forma, podría tenerla fácilmente accesible para usos posteriores: artículos, capítulos, charlas, clases, preguntas de compañeros…

La cuestión es que hoy quería buscar el enlace de una herramienta para monitorizar el tiempo dedicado a diferentes tareas. Era una extensión muy simple de Chrome, estaba seguro de que la había ‘tuiteado’ pero… ¿habéis probado a buscar un ‘tuit’ vuestro de hace varios meses?

Al final, tuve que empezar a buscar de nuevo (lo que ha generado 2 de mis ‘tuits’ de esta mañana) y pensé: “¿Y si dentro de dos meses tengo que buscar esta información?”. Así que he decidido volver a dar protagonismo a mi blog en la custodia y clasificación de la información que encuentro por Internet. De este modo, ya que he usado mi tiempo, comparto la información recolectada con todos vosotros, por si os puede ser de utilidad. Eso sí, no voy a copiar texto de forma indiscriminada (no descarto referenciar alguna frase o párrafo que merezcan mención), sólo referenciaré dónde encontrar la información y, en todo caso, pondré los enlaces a las herramientas o programas comentados.

Tengo pendiente la reorganización del blog y tendré que ver qué lugar ocupará este tipo de entradas… pero vayamos empezando ya con lo que tenemos.

Pues bien, hoy estaba buscando herramientas para gestionar mi tiempo y, de paso, proyectos. He encontrado 2 entradas muy interesantes:

En “Una docena de…“, Óscar Ray nos habla de “12 herramientas colaborativas para la gestión de proyectos“. Hace un buen análisis de cada una, incluyendo vídeos en muchas de ellas. Paso a enumeraros las herramientas analizadas por Óscar:

• Redmine. Esta la he usado con algún grupo de trabajo y es muy potente. Además es software libre.
• Teambox.
• Basecamp.
• Do.com.
• Wunderkit.
• Project-open. Es software libre.
• Trac. Es software libre.
• Jira.
• TeamLab. Es una de varias herramientas que ofrece la empresa.
• eGroupWare. Es software libre. La estuve usando durante un tiempo en mi hospital y me pareció buena. La usaba el Servicio de Informática para su coordinación y me dieron un usuario para poder hacer seguimiento de los proyectos en los que estaba implicado.
• Open Atrium. Es software libre y está basado en Drupal.
• Google Docs. Que ahora está integrado en Google Drive. Una excelente herramienta que uso a diario

En “TechMaish“, Bilal Ahmad nos describe “10 extensiones de Google Chrome para la gestión del tiempo“. Son las siguientes:

• StayFocusd.
• Incredible StartPage.
• TooManyTabs.
• TimeStats Beta.
• SiteBlock.
• ChromeTimeTracker. Este lo estoy probando y tiene muy buena pinta: simple y funcional.
• Obvious Interest.
• Remindme.
• Undo Close Tab.
• WebsiteBlocker.

Espero que la información os haya resultado útil. Cualquier comentario o mención a otras herramientas será bienvenido y agradecido.

Saludos.