Si tienes un piso alquilado en otra ciudad distinta a en la que vives, muchas de las gestiones habituales se hacen más difíciles. Veamos algunos consejos para gestionar las reparaciones en un alquiler a distancia, aunque muchas de ellas te serán útiles incluso si tienes un piso en alquiler en tu ciudad.
El principal problema de gestionar las reparaciones en un alquiler a distancia es el tiempo necesario para desplazarse a la ciudad donde está el inmueble alquilado y el coste asociado a este desplazamiento (combustible, peajes, transporte público).
En este artículo te muestro 3 claves definitivas para ahorrar tiempo y dinero con las reparaciones necesarias para mantener en buen estado tu piso alquilado en otra ciudad.
1. Contrata un seguro con cobertura de electrodomésticos.
Entre las reparaciones más habituales en un alquiler están las reparaciones de electrodomésticos. ¿A quién no le ha llamado el inquilino para decirle que la lavadora no funciona?
Los electrodomésticos tienen una garantía de 2 años por parte del fabricante. Si estás en este caso contacta con el servicio técnico del fabricante directamente o a través del establecimiento de venta. Para ello debes tener disponible la factura, así que no olvides de guardarla a buen recaudo.
Está claro, que como casero, esperas que la vida útil de los aparatos sea mayor y por tanto te gustaría tener ciertas garantías a partir de los 2 años de uso de los dispositivos.
Existen seguros del hogar con cobertura para reparación de electrodomésticos de gama blanca (lavadora, frigorífico, cocina, lavavajillas, …) hasta 10 años desde su fecha de compra.
Si dispones de esta opción en tu póliza, sólo tienes que contactar con la compañía de seguros. El técnico profesional se acercará hasta el piso para analizar si la avería está cubierta o no.
En caso afirmativo, procederá a repararla. En caso contrario, te llamará para darte detalle del presupuesto y que puedas tomar la decisión de reparar o no.
Un consejo, cuando contactes con la centralita, indica el teléfono del inquilino para que el técnico se ponga de acuerdo directamente con él para la visita. Te ahorrarás algunas llamadas haciendo de intermediario.
2. ¡Olvídate del manitas!
En otras ocasiones, necesitas reparaciones no relacionadas con los electrodomésticos y que no están cubiertas por el seguro:
- Una puerta que no cierra.
- Un cajón que no se abre.
- Un atasco del fregadero.
- Un interruptor que no funciona.
Para estos casos mucha gente recurre al típico “manitas” que realiza todo tipo de trabajos.
Esta solución suele tener una sería de inconvenientes que prefiero que evites:
- No tienes garantía alguna sobre la reparación.
- No recibes factura por los trabajos realizados.
- Si el piso está en otra ciudad, no tienes porque conocer a uno de confianza.
Existen compañías de servicios de mantenimiento y reparaciones que pueden darte un buen servicio, con garantía sobre el trabajo realizado y proporcionándote una factura.
Como ya sabes la factura es imprescindible para poder deducir el gasto de la reparación a la hora de declarar el alquiler a Hacienda.
Desde mi punto de vista, lo que mejor me ha funcionado es el servicio de mantenimiento que ofrece la propia compañía de seguros:
- Te ofrece una garantía de 6 meses en la reparación.
- Te garantiza un tiempo de respuesta inferior a 12 horas laborables.
- Ofrece una gestión centralizada y con horarios amplios.
- Los profesionales te ofrecen alternativas beneficiosas en caso de que existan.
Además de todo lo anterior, existe la opción de cobrar el servicio directamente en la misma cuenta donde pagas los recibos del seguro. Así evitas tener que pedir al inquilino que pague la reparación para descontarlo posteriormente de la renta mensual o tener que hacerle una transferencia para devolverle el dinero.
Ya ves, otro ahorro extra de tiempo y gestiones.
Para otros casos, el seguro dispone de servicio de bricolaje. Este servicio te permite hacer uso de un número de horas de mano de obra para ciertas tareas. Tenlo en cuenta, también te facilitará tu vida de arrendador.
3. Las compras online son un buen aliado.
A veces el inquilino te reclama algún elemento para el piso alquilado, bien por que se ha estropeado el existente o porque tiene una una necesidad razonable.
Si tienes que comprar un pequeño electrodoméstico o mueble, hacerlo a través de Amazon Premium es una gran idea. El envío llegará en 1 o 2 días y no habrás desperdiciado tu tiempo yendo de compras y trasportando el susodicho objeto hasta el piso en otra ciudad.
Además puedes poner el envío a nombre del inquilino, para que la entrega se haga sin problemas, y la dirección de facturación con tu nombre y la dirección del piso alquilado para poder incluir este gasto como depreciación, deducible en la declaración de la renta.
Hace unos días, una inquilina me indicó que uno de los grifos del baño no funcionaba correctamente. Compré uno por Amazon y con el servicio de bricolaje del seguro en 2 días el problema estaba resuelto.
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