El flujo de caja es el elemento vital de cualquier empresa y especialmente de una pequeña empresa que necesita un flujo constante de efectivo fresco para pagar a sus proveedores, empleados y servicios públicos.
La pandemia ha creado una situación de extrema angustia para la mayoría de las pequeñas empresas en América del Norte, ya que el menor tráfico peatonal , un cambio en las preferencias de los consumidores hacia las compras en línea y los niveles más altos de desempleo han afectado la demanda de los bienes y servicios que venden.
De hecho, según una encuesta de la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos, la pequeña empresa mediana tuvo aproximadamente 2 semanas de gastos en efectivo, lo que indica cuán frágiles son estas empresas en un entorno tan incierto.
El siguiente artículo creado por el consultor empresarial Jasdeep Singh tiene como objetivo ayudar a los propietarios de empresas en este asunto al proporcionar seis estrategias a través de las cuales pueden mejorar su flujo de caja para aumentar la probabilidad de sobrevivir a esta recesión temporal.
5 consejos para preservar el flujo de caja
Consejo n. ° 1: una política crediticia más estricta
Una política de crédito es un conjunto de condiciones que las empresas establecen para sus ventas a crédito, incluyendo la duración del crédito, las multas aplicables a los pagos atrasados y la cantidad máxima de crédito otorgada por cliente, entre otros detalles similares.
En momentos de dificultades financieras como este, las empresas deben endurecer su política crediticia de una manera que favorezca a los clientes responsables y al mismo tiempo evite que los clientes que no han mostrado signos positivos de solvencia afecten el ciclo de efectivo de la empresa.
Esto se puede lograr limitando el monto del límite de crédito otorgado a los clientes irresponsables, dándoles un incentivo por pagar a tiempo o cerrando la cuenta de crédito si la situación lo requiere.
Dicho esto, asegúrese de que sus políticas crediticias sigan siendo lo suficientemente favorables para incentivar las ventas en lugar de desalentar a los clientes de realizar grandes compras debido a su rigor.
Consejo # 2: Trabaje con los proveedores que le brinden las condiciones más favorables
Las empresas deben aumentar su dependencia de los proveedores que ofrecen las condiciones crediticias más flexibles. Sin embargo, su precio puede ser un poco menos favorable que los proporcionados por un proveedor que solo paga en efectivo o por proveedores que ofrecen condiciones crediticias más estrictas.
Aunque esto podría incrementar el precio del producto final, en este punto, el objetivo no es necesariamente obtener ganancias. En cambio, las empresas deberían centrarse en posponer las obligaciones tanto como sea posible para dar a las ventas tiempo suficiente para recuperarse.
Consejo n. ° 3: evite los gastos discrecionales
Los gastos discrecionales son aquellos que no son imprescindibles para que la empresa funcione adecuadamente.
Estos gastos no son necesariamente solo cosas que la empresa no necesita, ya que también podrían estar ocultos dentro de las categorías que parecen ser "esenciales" pero que en realidad son ineficientes.
Piense en una campaña de marketing que no está dando resultados positivos o en un espacio de oficina demasiado caro.
Al racionalizar estos costos, las empresas pueden reducir su punto de equilibrio y, como resultado, mejorar su flujo de caja.
Consejo n. ° 4: analice su inventario y elimine los artículos almacenados durante mucho tiempo
Las empresas minoristas deben evaluar su inventario cada semana para identificar los artículos que no se venden al ritmo que deberían.
Si tiene un objetivo de rotación de inventario , debe reducir rápidamente y mover cualquier producto que no cumpla con esos estándares, ya que representan una inversión en efectivo que de otra manera se puede usar en algo más rentable o necesario.
Para lograrlo, el Dr. Singh, candidato a MBA de la Universidad de Connecticut , recomienda que las pequeñas empresas tengan un sistema de gestión de inventario sólido . Si tu negocio depende íntegramente del inventario, deberías considerar comprar uno de estos sistemas, ya que se convertirán en un gran aliado.
Consejo n. ° 5: tenga uno o dos prestamistas a los que pueda acceder cuando se agoten las reservas
Los prestamistas son sus aliados, siempre y cuando los términos de las líneas de crédito que ofrecen sean asequibles para su negocio.
Probablemente habrá casos en los que su flujo de caja se vuelva negativo debido a que un cliente se atrasa en el pago de una factura o como resultado de un gasto repentino.
Tener un prestamista a su lado para satisfacer esta necesidad a corto plazo será una ventaja. Aún así, debe asegurarse de hacer del pago de esa deuda su máxima prioridad para evitar gastos de intereses innecesarios pronto.
Línea de fondo
Si su empresa está luchando actualmente por mantener un flujo de caja positivo, estos consejos lo ayudarán a reducir sus gastos generales mientras optimiza su estructura de activos de una manera que mejore su ciclo de efectivo.
La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.
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