Revista Coaching

5 Pasos Para Hacer Que Tu Productividad Estalle

Por Alex_chinea @alex_chinea

¿Te cuesta cumplir con tus metas y proyectos?

¿Cuántas veces has intentado ser constante en algo que quieres, pero al final, te rendiste y lo dejaste?

Eso es normal, a mi también me ha pasado, y con frecuencia.

Quiero bajar de peso, me meto a un gimnasio, sigo una dieta, trato de mantenerme, pero la motivación me dura una semana y entonces las excusas me bombardean. Un antojito por aquí, otro por allá. Dejo el gimnasio este día, esta semana... hasta que me olvido que si quiera estaba inscrito.

Al final, por raro que parezca, termino con el mismo peso o incluso con más.

Quiero escribir un artículo, al principio no sé de qué, luego voy escribiendo y me distraigo con las redes sociales, con videos en youtube, con cosas insignificantes que hacen que me estanque.

Termino haciendo el artículo en 3 días probablemente, si es que no me arrepiento a mitad de camino y lo dejo, esperando tener una mejor idea.

A quién no le ha pasado algo así.

De ahí corre el tiempo y nos decimos, ¿Por qué no avanzamos? ¿Qué estamos haciendo mal? ¿Será que esto no es para nosotros?

Permitimos que las excusas y dudas que siempre aparecen, nos dominen, nos mantengan en la misma situación de siempre, nos impidan avanzar.

Acuérdate de cómo eras y qué buscabas hace exactamente un año. ¿Qué ha cambiado en todo ese lapso? Si te hubieses organizado y enfocado en lo que hacías, ¿Cuánto más hubieses hecho?

Mucho más, ¿Verdad?

Luego de leer un par de libros al respecto, supe qué estaba mal y qué debía hacer desde ahora para cambiar este problema.

Desde entonces he bajado cerca de 30 kilos. Escribo cerca de 3 artículos al día si me lo propongo, dependiendo de la amplitud y complejidad de estos.

Hago en un mes lo que antes no hacía en todo un año. Sí, así de "exagerado".

Y bueno, quiero compartir lo que me funcionó contigo. Pasos a seguir que pueden ayudarte muchísimo en tu productividad y así conseguir aquellas metas que te propongas.

5 Pasos para hacer que tu Productividad Estalle

1. Libérate de la Carga

Haz una lista de todos aquellos problemas y problemitas que tienes pendientes desde hace tiempo.

Dedícate a resolverlos todos de una vez por todas uno por uno.

Date una fecha de inicio y una fecha límite para terminar.

Cada día define qué problemas vas a resolver y si te sobra tiempo resuelve todos los extras que puedas.

2. Define tus Metas a Lograr

Piensa y pon en papel aquellas metas y proyectos que quieras alcanzar. Sea cual sea. Terminar un trabajo bien y a tiempo, bajar de peso, obtener un ascenso, conseguir tanto dinero, pagar tus deudas, arreglar una relación, lo que sea.

3. Los Cuadrantes del Tiempo

Prioriza.

Todas tus metas y cosas que tengas que hacer sea en el año, en el mes, en la semana, en el día; distribúyelas en el siguiente orden:

a. Lo Más Importante y Urgente
    Acá debes poner todas aquellas metas importantes que necesites cumplir lo más pronto posible en comparación de las demás.
b. Lo Importante y No Urgente
    En este cuadrante pon las metas importantes que quieras lograr pero que no sean tan urgentes como las anteriores.
c. Lo No Importante y Urgente
    Aquí debes poner las metas que no requieran de tu talento para ser cumplidas. Cosas que puedan ser delegadas a otras personas para que puedas enfocarte en lo importante.
d. Lo No Importante Ni Urgente
    En este último cuadrante, prácticamente no debe ir nada, son aquellas cosas que no son realmente importantes y tampoco urgentes de cumplir. Si es posible olvídalas, o déjalas para el final, consumen innecesariamente tu tiempo.

Estos 4 cuadrantes son muy útiles para maximizar tu productividad. Puedes usarlos tanto para tu agenda diaria como para definir tus de forma prioritaria tanto a corto, mediano y largo plazo.

4. Haz que tus Metas sean Fáciles de Conseguir

Define bien tus metas. Crea un camino de ellas para que puedas avanzar paso a paso hasta conseguirlas.

En otras palabras, define claramente tus metas y divídelas en submetas más sencillas que sumadas hagan que cumplas la principal.

Una meta no es "Quiero bajar de peso".

Una meta es "Quiero bajar 6 kilos este mes, cada semana, cada día, haré esto y esto y comeré esto y esto, puedo tener un antojo medido tal día y mediré mis progresos para ver si voy por buen camino o si debo intensificar lo que hago o puedo hacerlo más sencillo".

5. Enfócate

Siempre suelo recalcar esta parte. Es fundamental.

Si no nos enfocamos en lo que hacemos, si paramos pensando en qué haremos después, en todas las cosas que tenemos que hacer; si nos distraemos, si cedemos a las excusas y dudas, no vamos a avanzar por más organizados que estemos.

Así que enfócate, si ya sabes qué hacer a cada momento, enfócate en ello hasta terminarlo, distráete en tu tiempo libre. No tiene sentido hacerlo antes, porque al final, no te queda tiempo extra y ni si quiera has acabado tus cosas. Y como siempre, te arrepentirás de esas distracciones que tuviste.

Uno se distrae para relajarse, para no estresarse demasiado, pero si no se mide, al final vas a terminar con mucho más estrés.

Te recomiendo esto: cada 90 minutos de enfoque, relájate y distráete unos 10.

Muchas veces también, al querer hacer algo importante, simplemente ni lo empezamos. O lo hacemos a regañadientes y termina resultando un trabajo mediocre. Luego decimos "Me cuesta mucho enfocarme".

En realidad no es que nos cueste tanto enfocarnos, lo que nos cuesta es empezar. Es dar el primer paso.

Simplemente desvía todas tus excusas, deja las distracciones de lado, y empieza. Puede pasar un tiempo en que todavía nos cueste entrar en ritmo, pero poco a poco, concentrándonos en lo que hacemos, pensando en lo que hacemos, y buscando hacerlo bien, vamos a entrar al estado de flow. Un estado en el que todo comenzará a fluir como el agua y aquel trabajo que nos parecía complicado, se nos hará sencillo. Ni notaremos el pasar del tiempo.

Espero estos cinco pasos te sirvan para explotar tu productividad.

Es cuestión de poco a poco, siendo perseverante, vayas adoptando estos hábitos para que te vuelvas una persona en constante crecimiento.

Todos tienen la capacidad de lograrlo, solo es cuestión de saber, de tener la información necesaria para poder resolver nuestros problemas. Y espero que esta sea la que necesitas para resolver los tuyos.

5 Pasos Para Hacer Que Tu Productividad Estalle

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