50 formas de incrementar la productividad en el trabajo

Por Kim Roach - Organizarte Magazine 

El trabajo produce más tensión en los momentos en que se tiene que realizar múltiples actividades y cuando nos dan un límite de tiempo para realizarlo esa sensación de no llegar a culminarlo produce mucho estrés. El principal objetivo es ahorrar tiempo y una manera es agilizar tu productividad aunque las recomendaciones son principalmente para trabajos de oficina también te pueden servir para otro tipo de trabajo, por lo que estos consejos le pueden ser de utilidad:

1. Tómese un descanso. No siempre se puede estar trabajando en una productividad óptima. En su lugar, usted debe trabajar en periodos cortos en las horas más productivas.

2. Establezca un horario para cada una de sus tareas.

3. Elimine todas las distracciones. Esto incluye el teléfono, el correo electrónico, y tener múltiples páginas web abiertas en el escritorio.

4. Se debe evitar las distracciones, pero a veces un poco de música de fondo puede ayudar a concentrarse. Por supuesto, no tiene que ser música de rock pesado, pero un poco de Beethoven puede hacer algún bien.

5. ¿Te gusta lo que haces? Disfrutando de lo que haces es la mejor manera para aumentar su productividad.

6. Completa las tareas más difíciles a primera hora de la mañana. Cualquiera que sea la actividad que ocasione más dificultades es probablemente la que necesitas completar a primera hora de la mañana.

7. Utilice JDarkRoom. Esta aplicación te permite escribir de manera más eficiente mediante la eliminación de todas las distracciones. Se te da toda una página en blanco en la cual escribir. De esta manera, usted no está distraído por la web, e-mail o mensajería instantánea. Cuando haya terminado, puede guardar su trabajo como un archivo de texto.

8. Simplemente empezar. Muchas veces, la partida es el momento más difícil. Una vez que usted inicia, rápidamente entrara en un ritmo que podría durar horas.

9. Todo el mundo tiene un cierto tiempo del día en el que son más productivos que otros. Para mí, es por la mañana. Saber su horario de máxima productividad es la mejor manera de optimizar su horario de trabajo.

10. Mantenga un cuaderno y un bolígrafo en la mano en todo momento. De esta manera, usted puede escribir sus pensamientos, tareas pendientes, y las ideas en cualquier momento. La clave es conseguir que todo esté fuera de su cabeza y sobre el papel. De esta manera, su mente no le recordara sus actividades pendientes cada segundo.

11. Escribir un blog o diario de su propio desarrollo personal y sus logros. Esto lo mantiene siempre responsable trabajando para la superación y el crecimiento personal.

12. Organice todas sus comidas de la semana por delante, realice una lista de compras en consecuencia. Esto le ahorrará un poco de tiempo y dinero.

13. El Internet se ha convertido en el número uno de las distracciones. Para aumentar su productividad, trate de hacer sus trabajos fuera de línea como sea posible.

14. Escriba una lista cada día. Me gusta planear mi día la noche anterior. De esta manera, puedo empezar a trabajar en mis tareas más importantes en cuanto me despierto.

15. A medida que pasa el día, pregúntese varias veces, “¿Actualmente estoy haciendo el mejor uso posible de mi tiempo?” Esta pregunta simple puede ser un excelente abono para su productividad.

16. Duerma lo suficiente. Cuando se trabaja demasiado en la noche al día siguiente el sueño puede convertirse en distractor de la atención. Sin embargo es importante dormir lo suficiente para que su horario de trabajo pueda ser tan productivo como sea posible.

17. Ejercicio. La investigación ha demostrado que el ejercicio del mediodía aumenta la productividad y la moral en el lugar de trabajo. Tome un paseo en el almuerzo para maximizar su productividad.

18. Organice su oficina. Los montones de papeles alrededor de su escritorio puede ser una barrera enorme en la productividad. Optimice su tiempo mediante la organización de su oficina, la creación de un sistema y el desecho de la basura.

19. Externalizar sus funciones o subcontratar a personas para que hagan su trabajo tanto como sea posible. Éstos son sólo algunas de las empresas que le ayudarán a externalizar sus tareas cotidianas:

   - GetFriday
   - Elance
   - Guru.com
   - ScriptLancle

20. Utilice un sistema de cable que le permita grabar sus programas de televisión, cortar una hora de televisión de largo para mostrar sólo 40 minutos le permitirá ahorrar mucho tiempo.

21. Apague la televisión. Los estadounidenses ven un promedio de más de 4 horas de televisión cada día. En un promedio de 65 años de vida equivale estar 9 años pegado a la pantalla. Apague la televisión y obtendrá más de la vida.

22. Escuche libros educativos en audio, mientras que está manejando al trabajo, limpiando la casa, haciendo ejercicio o cocinando la cena. El aprendizaje de audio tiene el poder de sumar horas a su día. Por no mencionar que su cerebro se lo agradecerá.

23. Pague sus cuentas con anticipación. Esto le ahorrará tiempo y cargos por pagos atrasados si su banco le permite alguna forma automática hágalo.

24. Lea Getting Things Done de David Allen. Este es uno de los libros de la productividad más importante que jamás va a leer.

25. Centrase en las actividades que le producen más resultados beneficiosos.

26. Tome duchas cortas. Este puede parecer banal, pero en realidad es algo que ahorra mucho tiempo. Piense en el tiempo que podría salvar simplemente acelerando un poco.

27. Dígale a otras personas acerca de sus objetivos y analice sus opiniones.

28. Aprenda a decir “No”. No podemos hacer todo y por lo tanto debemos aprender a decir no cuando no podamos hacer algo.

29. Seguir una dieta de información. La mayoría de la población mundial vive en la sobrecarga de información. Debemos eliminar la navegación por Internet sin sentido. Deja de leer tres periódicos diferentes de un día y comprobar que sus feeds RSS, correo electrónico varias veces al día. De lo contrario, nunca hará nada. La clave está en limitarse únicamente a la información que le será útil.

30. Encuentre un mentor. Personas las cuales ya han alcanzado el éxito, usted se ahorrará mucho tiempo y energía.

31. Escriba sus tareas más importantes y las tareas pendientes en un calendario.

32. Establecer algunos objetivos interesantes. Sin objetivos dignos nunca se sentirá motivado a hacer las cosas.

33. Aprenda métodos abreviados de teclado y crear accesos directos de teclado con AutoHotKey.

34. Levántese temprano antes que nadie. Nada es mejor que una casa en silencio.

35. No realice muchas cosas a la vez. La investigación ha demostrado que la multitarea no es productiva. Para una óptima productividad, centrarse en una cosa a la vez.

36. Prémiese por terminar una gran tarea.

37. Compre por Internet o delivery siempre que sea posible para evitar ir a la tienda.

38. Realice tareas en grupos similares, como escribir un informe, llamadas telefónicas, correo electrónico, y mandados en un solo grupo. Usted ahorrará tiempo al completar tareas similares en una sola sesión.

39. Acelera tu Internet con una conexión de banda ancha. Este es el número uno de ahorro de tiempo en Internet, nada es más estresante que esperar cargar una página un centenar de minutos.

40. Pequeñas siestas permiten relajar el cuerpo durante el día.

41. Mejora tu velocidad de escritura para ahorrar tiempo.

42. Elimina actividades que originan pérdida de tiempo. Esto incluye la mensajería instantánea, juegos de vídeo, Flickr, consultar estadísticas 10 veces al día, la televisión y la navegación por Internet .

43. Protéjase de llamadas innecesarias apagando su celular o con un identificador de llamadas.

44. Si es posible trabaje desde casa y evitar los viajes diarios.

45. Muchos empleadores ofrecen ahora el depósito directo. Si el suyo lo hace, entonces asegúrese de tomar ventaja de ella y ahorre una serie de viajes al banco.

46. Dé prioridad a sus tareas con un tiempo anticipado. En su lista de tareas en orden de importancia puede asegurarse de que usted termine con todas sus tareas más importantes durante el día.

47. Cuando lea algún libro, lea las partes que usted necesita y omita el resto.

48. Cocine los alimentos a granel, de modo que usted tendrá un montón de sobras. Evite tener que cocinar todos los días.

49. Aprenda lectura rápida y ahorre mucho tiempo.

50. Utilice la función de hibernación de Windows para evitar apagar y reiniciar su pc.

Posted by Editor On December - 2 - 2010

Fuente: Psicología y Empresa

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Fuente: Organizarte Magazine    

Imagen: Productivity