Revista Ebusiness

Acciones improductivas e insanas que debes evitar

Por Vmartinp @vmdeluxe
  • Inbox ZeroCuando te pasas horas y horas trabajando delante de un ordenador has de tener especial cuidado con las distracciones que van surgiendo porque, si hiciésemos un recuento de los minutos que perdemos, veríamos que la más mínima distracción nos hace perder mucho tiempo.

Ojo no se trata de no tener ninguna distracción, todo lo contrario, pero todo a su debido tiempo. El hecho de planificar descansos entre tareas nos vuelve más productivos y hace que no perdamos el foco mientras estamos trabajando.

Es evidente que acciones como mirar cada 5 minutos el correo, por ejemplo, además de ser improductivas pueden a llegar insanas y enfermizas. ¿Quién no ha estado esperando un correo importante y no ha parado de mirar en la carpeta de entrada hasta recibirlo? o ¿Cuantas veces hemos realizado una acción concreta en redes sociales por ejemplo, y hemos estado mirando sus resultados cada dos por tres?

Estos son sólo algunos ejemplos, hay una buena lista de acciones que debemos evitar:

1.  Revisar el correo

Revisar el correo cada 5 minutos o mirar qué hemos recibido siempre que tenemos una notificación de correo por leer puede ser una de las peores costumbres que podemos adquirir. No nos damos cuenta, pero cada vez que revisamos el correo en busca de nuevos mensajes o cada vez que tenemos el impulso de ver quién nos ha escrito, hace que dejemos de trabajar y pongamos nuestra mente en otro tema. Puede que tengas la habilidad de saltar de un tema a otro y no resentirte, pero la gran mayoría de gente cuando salta de una tarea a otra de forma reiterada acaba colapsada.

2. Comprobar nuestros perfiles sociales

Con la llegada de las redes sociales ha llegado también un nuevo enemigo de la improductividad. Al igual que con el correo, no es bueno que estemos muy pendiente de lo que ocurre en nuestros perfiles. ¿Y qué me dices de los que nos dedicamos al social media? estarás pensando. Los que nos dedicamos al social media también tenemos que dosificar nuestra presencia porque no podemos estar en todo y ser productivos.

3. Controlar estadísticas

Las estadísticas también son una de las cosas que engancha. ¿Cuántas visitas ha recibido hoy mi página? ¿De dónde llegan las visitas? ¿Tiempo de permanencia en el sitio? Datos super importantes que sin duda puedes mirar en el momento adecuado. Si hace 15 minutos tenías 600 visitas, lo más probable es que 15 minutos después no tengas el doble.

4. Control de fans, seguidores, suscriptores

Más de lo mismo. El control de los fans, seguidores y suscriptores que tienes puede llegar a ser enfermizo. No nos damos cuenta pero son acciones que nos van cargando mentalmente y que hacen que una parte de nuestro subconsciente no descanse nunca.

Estas acciones son las que debemos evitar a toda costa y para eso debemos centrarnos en nuestro trabajo con algunas pautas:

  • Fijar un determinado tiempo para realizar cada tarea
  • Centrarnos en la tarea que estamos haciendo en cada momento y no perder el foco
  • Evitar distracciones y posponerlas para el momento indicado
  • Fijar pausas de 5 minutos entre tareas para relajarnos y revisar correos, perfiles sociales, etc…

¿Qué opinas de este tema? ¿Crees que hay alguna acción más que tenga un efecto similar a las que he comentado? Me gustaría saber las tuyas. 

Photo credit: http://www.flickr.com/photos/fixedgear/4423610222/


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