Apps para llevarte la oficina a la playa

Ya sea por necesidad, porque a tu jefe le ha parecido una gran idea o porque eres un amante del micromanaging, quizás seas uno de los afortunados que este verano deba trabajar desde la playa. O desde ese apartamento tan chulo que os ha dejado tu cuñada, en un pueblo de la sierra (ojalá llegue la señal de Internet). Escucha: un tablet o smartphone es todo lo que necesitas. Y un buen puñado de apps que te ayuden a realizar tu viaje astral a la oficina. Tal como estas:

Ofimática

Que sería de nosotros sin una buena suite ofimática compatible, que nos permita leer y editar documentos. ¿Consultar una hoja de cálculo, editar una factura, escribir un informe? ¡No hay problema! Hay bastantes opciones en formato app, tanto gratuitas como de pago. Si no quieres rascarte el bolsillo puedes probar con Microsoft Office, QuickOffice o WPS Office (antes Kingsoft Office).

Nube

Justo lo último que te apetece ver en verano, una nube. A menos que sea digital, y que contenga todos esos archivos tan preciados que llamas cariñosamente “mi tesoro”. De nuevo, quien no se consuela es porque no quiere, y recurrir a los clásicos es una garantía: Google Drive, Dropbox, Box o Mega -50 GB gratuitos, oiga- son opciones más que suficientes.

Recordatorios

Nunca está de más mantener alguna aplicación para que vayas guardando todas aquellas cosas de interés que ves por Internet, pero que no puedes leer en ese momento porque el niño se ha caído. O quizás tu equipo pueda ir incluyendo todas aquellas informaciones de interés para tu negocio sobre las que necesitas estar al corriente. Evernote y Pocket son dos grandes opciones. Y Google Keep para ir tomando notillas de esas ideas geniales que se te ocurren al levantarte de la siesta.

Reader

¡Vaya! ¿Dónde está tu menú de favoritos? ¿Te serviría con esta conexión apenas tililante que llega como un eco mortecino de ultratumba a tu dispositivo? ¡Necesitas conectarte a tu fuente de noticias! Haz una cosa: antes de salir, configurate Feedly con todas aquellas webs que sueles visitar a menudo y luego bájate la app. Voilà!

Comunicación

¡Sí! ¡Puedes hacer esa videoconferencia tan crucial! Simplemente elige un fondo apropiado, un lugar discreto –evita que los viandantes saluden a tu audiencia, por ejemplo-, cálzate unos auriculares con bluetooth y gracias a la magia de Skype, Google Hangouts o Facebook Messengers será como estar allí. O, si necesitas llamar a un teléfono fijo o móvil desde el extranjero sin que te salga un pico, prueba con VoipBuster. Viber también es otra opción. Ah! Y Whatsapp, claro. Tu equipo necesita que les des precisas instrucciones en cualquier momento.

Lista de tareas

Nada como un gestor de tareas para controlar un proyecto de equipo desde la piscina. ¡Que no se le olvide nada a nadie! ¿Quién ha hecho qué, qué queda por hacer? Nosotros éramos superfans de Astrid, pero lo compró Yahoo para no se sabe muy bien qué.

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Así que otra posible opción es recurrir a Todoist.

Aprender

El saber no ocupa lugar, mucho menos en la era digital. Si no dan nada en la tele por la noche y estás sólo en el sofá, ¿qué mejor momento para acceder a la sabiduría condensada en las charlas a cargo de expertos que ofrece online el programa TED ? ¿O qué dices a aprovechar ahora que tienes tiempo para hacer algún curso online, de la amplia selección que ofrece Coursera?

Dar envidia

Por supuesto, mientras trabajas como una fiera, debes hacer ver que no, que vas de playa en playa, de terracita en terracita y que el concierto de David Guetta estuvo súper. So, be cool. En una palabra: Instagram. El mundo no puede pasar sin esa foto de tus pies sobre la arena recortándose contra el horizonte marino. ¡Y lo sabes!

(Felices vacaciones, a quienes las tengáis)