administrar tus emails
¿Cuántos mensajes de correo electrónico tienes en tu buzón? ¿Estás haciendo algo para organizarlos de forma efectiva? ¿Sientes que es una de las causas por las que no tienes suficiente tiempo en el día?
Si tan sólo le echas un vistazo a tu buzón de correo electrónico, puedes que tengas cientos o miles de mensajes sin revisar, de manera que termina siendo un quebradero de cabeza que hay que solucionar cuanto antes.
De hecho, algunos estudios afirman que el correo electrónico, es una de las causas principales por las que mucha gente desperdicia su tiempo, afectando negativamente en su productividad diaria.
Aquí te dejo algunos tips que puedes utilizar para hacer un mejor uso de tu tiempo y administrar tus emails eficientemente:
1) Cerrar cualquier aplicación o buzón de correos, incluyendo el Messenger. O bien bloquear la alerta de los nuevos emails entrantes. Ciertos estudios demuestran que se toma alrededor de un 20% a un 40% más de tiempo para completar una tarea cada vez que sucede una interrupción.
Es imprescindible entonces, que pongas un horario de 2 o 3 veces al día para revisar “exclusivamente” tus correos, y que no te tomen más de 15 o 30 minutos cada una.
2) No utilices el correo electrónico para casos urgentes, ya que una persona puede abrirlo en seguida, como también puede tardarse días en chequear sus mensajes.
Si necesitas una respuesta urgente, utiliza los medios de comunicación de mensajería instantánea o las tradicionales llamadas por teléfono. De esta manera podrás ser más eficiente y podrás gestionar mejor tu tiempo.
3) Para evitar la acumulación de emails, programa una limpieza como el que existe en algunos servicios como el Hotmail. Esta limpieza automática te dará un verdadero control sobre la administración de tu buzón de correos electrónicos.
4) También puedes eliminar manualmente cierta cantidad de emails sin necesidad de revisarlos, ya que muchos de ellos no son de mucha importancia. Por lo tanto, enfócate en aquellos que si tienen mayor prioridad.
En realidad, te puede tomar alrededor de 2 minutos la lectura de un correo electrónico para su posterior eliminación, o bien, guardarlo en una carpeta de emails destacados.
5) Si tienes algunos mensajes que por su extensión, no puedes leerlos en un breve tiempo, puedes aplazarlos para su posterior lectura marcándolos o agregándolos a una carpeta. Pero intenta que estos correos no se te acumulen y los leas en otro momento que tengas libre.
En el caso de Gmail, hay un apartado en el que puedes marcar cada mensaje con el símbolo de la estrellita, y así los tienes seguros en el apartado de destacados.
6) También si puedes, te recomiendo que puedas delegar la lectura de tus emails a otra persona. De esta manera, podrás dividir el trabajo y ganar más tiempo que puedas dedicarle a otras actividades más productivas.
Estadísticamente, el 50% de los emails pueden ser eliminados, un 30% de ellos pueden ser delegados o completados por ti mism@, y el 20% restante pueden ser aplazados.
De una buena administración de tus correos electrónicos, aunque no lo creas, depende que puedas ganar más tiempo y ser más productiv@.
Estos son algunos tips para que puedas administrar tus emails de forma efectiva. 
Puedes dejarme un comentario en el apartado de comentarios que está más abajo.
Un abrazo
Alexander Chinea
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Emprendedor Interesado en todo lo relacionado al desarrollo personal y ayudar a otras personas a alcanzar el éxito en sus vidas. TU SI PUEDES!!!
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