Cómo enviar archivos grandes o pesados por e-mail

En tu empresa, puede que necesites con frecuencia mandar ficheros pesados o demasiado grandes por correo.

Da igual que uses Outlook, Gmail o Yahoo, que siempre te va a pasar lo mismo. Hay determinados archivos que pesan mucho y no puedes enviarlos sin usar la nube porque las plataformas de correo te ponen un límite de peso o tamaño de archivo. En herramientas como Gmail, cuando quieras enviar un archivo muy grande lo que va a pasar es que lo vas a compartir usando Google Drive.

Pero es que aunque pudieras, lo que pasa con muchos de estos archivos es que necesitas la nube sí o sí para poder compartirlos. Gmail te acaba metiendo en Google Drive por defecto los archivos pesados que no puede adjuntar. Aparte de esto, también te puedes encontrar con que el archivo tarde mucho tiempo en subirse y adjuntarse, con lo que al final no resulta nada ágil trabajar así.

Di adiós a la fiebre de los e-mails; hay alternativas a mandar correos con archivos adjuntos pesados

A lo mejor no quieres enviar ficheros continuamente usando Wetransfer, Dropbox y herramientas por el estilo, lo cual te lleva a poner en riesgo datos personales y no es lo más recomendable en el ámbito de la empresa porque no se ajustan a la normativa de protección de datos.

Tampoco resulta nada práctico estar cortando archivos pesados y enviarlos por partes, o comprimir cientos de archivos que te gustaría poder enviar a otros empleados de tu empresa, algo que te va a llevar mucho tiempo hacer.

Tú lo que quieres es un método eficaz y fácil para poder compartir ficheros de gran tamaño (80 MB, 150 MB, 200 MB…)  con otros empleados de tu compañía.

En tu caso, lo mejor es no utilizar el e-mail para este tipo de tareas, ya que esta herramienta está más pensada para la comunicación entre personas, que para compartir archivos grandes. ¿Por que no usar el mail para esto?

• Porque tanto tu bandeja de entrada como la de él van a tener el mismo archivo
• Vais a tener un lío enorme de correos tanto si los empleados se están enviando mails a diario para compartir información
• Siendo sinceros, las cuentas de correo electrónico se acaban convirtiendo en un cajón desastre. Incluso con un buen buscador, resulta a veces complicado encontrar lo que te han enviado.
• La gente no escribe el «asunto» del correo de manera clara, lo que hace más abstracto todo y a veces tienes que entrar en el mail para ver de qué se trataba. Cuando hablamos de cientos o miles de mails, es una locura.

En lugar de enviar mails para todo, te proponemos una idea mejor. Puedes compartir información en una nube segura, optimizada para las empresas y de uso sencillo para tus trabajadores, a la que podáis tener acceso tanto tú como tus empleados, con los permisos asignados que quieras darle.

De esta forma, en el momento en el que subes el archivo a la nube, puedes modificarlo sobre ésta, sin necesidad de estar enviándolo a otra persona, y que esta persona tenga que volver a adjuntarlo y enviarlo, lo que al final es el cuento de nunca acabar y al final vais a tener un jaleo enorme de correos en la bandeja de entrada.

Dataprius, la herramienta que necesitas para compartir información de gran tamaño

En el interior de la empresa, tenemos que mejorar los canales de comunicación para que sean más eficaces y ágiles. Si tus propios empleados, que están a veces en la misma oficina, necesitan comunicarlo todo por correo y compartir toda la información por correo, es que algo no estás haciendo bien.

Las herramientas en la nube como Dataprius reducen la cantidad de mails que mandan. Porque los usuarios sólo necesitan conectarse a la nube para ver los archivos que has compartido con ellos, pudiendo modificar esos ficheros ahí mismo. No tienes necesidad de estar subiendo y bajando ficheros continuamente.

Si tienes problemas para enviar ficheros grandes por correo, es hora de empezar a trabajar de otra manera. Date de alta gratis en Dataprius, sube tu archivo a la nube y compártelo con quien quieras. Todo de manera segura, con servidores ubicados en España y cumpliendo con la RGPD para que los datos personales que manejes estén a salvo.

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