Como exportar un buzon de Exchange a PST

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Una consulta muy común es “cómo bajar la información de un buzón a PST?” Incluso como se pueden utilizar distintos filtros para acotar el alcance. En algunos casos específicos puede ser utilizado como backup alternativo (tipo brick level) o históricos anuales o directamente para darle el PST al usuario como parte de control del tamaño de los buzones.

Sin duda que hay mejores formas de lograr esto pero escribo este artículo para proporcionar la información necesaria para la tarea específica (bajar a PST) y no como método recomendado de “archiving” (será motivo de discusión en un futuro artículo). Dicho esto, para los que no estén al tanto, hay varias desventajas en el uso de los PSTs, como por ejemplo:

• No es posible realizar búsquedas centralizadas (o indexar). La alternativa sería buscar todos los PSTs de la red, cargarlos en un Outlook y con mucha paciencia y suerte ponerse a buscar (una pesadilla y poco escalable)
• No es posible respaldar de forma centralizada. La alternativa que se ve en algunos clientes es almacenarlos en un servidor de archivos e incluirlos en las políticas de respaldos. El problema principal de esto es que no esta soportado el uso de PSTs a través de la red, principalmente por el hecho de que son más propensos a corrupción.
• No es posible acceder a los PSTs desde OWA o desde cualquier equipo donde no los tenga cargados. Entre otras cosas cuando es necesario formatear (o cambiar) el PC de un usuario uno de los requerimientos más comunes es respaldarles los PSTs y volvérselos a cargar una vez finalizada la tarea (y los dolores de cabeza que esto genera).

En definitiva, esta claro que no es la mejor solución pero en ocasiones existe un requerimiento puntual que puede ser llevado a cabo de esta manera.

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