Como exportar un buzon de Exchange a PST

Una consulta muy común es " cómo bajar la información de un buzón a PST?", incluso como se pueden utilizar filtros para acotar el alcance. En algunos casos específicos puede ser utilizado como backup alternativo (tipo brick level) o históricos anuales o directamente para darle el PST al usuario como parte de control del tamaño de los buzones.

Algunas limitaciones de los PSTs...

Si bien existen mejores alternativas al uso de los PSTs para manejar información histórica, escribo este artículo para proporcionar la información necesaria para la tarea específica ( bajar a PST) y no como método recomendado de " archiving " (será motivo de discusión en un futuro artículo). Dicho esto, para los que no estén al tanto, hay varias desventajas o limitantes en el uso de los PSTs, como por ejemplo:

• No es posible realizar búsquedas centralizadas (o indexar). La alternativa sería buscar todos los PSTs de la red, cargarlos en un Outlook ( por mencionar una de las opciones) y con mucha paciencia y suerte ponerse a buscar (una pesadilla y poco escalable)

• No es posible respaldar de forma centralizada. La alternativa que se ve en algunos clientes es almacenarlos en un servidor de archivos e incluirlos en las políticas de respaldos. El problema principal de esto es que no esta soportado el uso de PSTs a través de la red, principalmente por el hecho de que son más propensos a corrupción.

• No es posible acceder a los PSTs desde OWA o desde cualquier equipo donde no los tenga cargados. Entre otras cosas, al formatear o cambiar el PC de un usuario, uno de los requerimientos más comunes es respaldarles los PSTs y volvérselos a cargar una vez finalizada la tarea (y los dolores de cabeza que esto genera).

En definitiva, esta claro que no es la mejor solución pero en ocasiones existe un requerimiento puntual que puede ser llevado a cabo de esta manera. De cualquier modo les recomiendo investigar sobre los archive mailbox (históricos en línea) de Exchange 2010 o 2013.