Cómo hacerse autónomo en 3 pasos

El proceso para hacerse autónomo puede parecer complejo pero hoy en día esto no es así. En el caso de Madrid es muy sencillo hacerse autónomo en muy poco tiempo y en solo 3 pasos. Se necesitan 2 días reales para hacerse autónomo y luego unos días de espera.

Pasos sencillos para ser autónomo – Fotografía de Mish Sukharev

Paso 1: Solicitar asesoramiento gratuito

Si vives en Madrid lo primero que debes hacer para hacerte autónomo de una forma sencilla es pedir cita online (Emprendedores > Asesoramiento empresarial y elegir el que más te convenga) para ir a la Ventanilla única del emprendedor o en alguno de los llamados viveros distribuidos por Madrid que cumplen la misma función de ofrecerte información, asesoramiento y tramitación en un mismo lugar. Echa un ojo a MadridEmprende.es

Si vives en otra ciudad debes buscar el organismo que te aporte información y asesoramiento. Estos servicios son sobre todo para decirte si te conviene hacerte autónomo, crear una sociedad, resolver dudas sobre el IVA, IRPF, declaración de la renta, subvenciones y descuentos (en la mayoría de los casos la tasa fija de seguridad social que hay que pagar ahora es de unos 50€/mes durante los 6 primeros meses y 100€/mes los 6 siguientes aproximadamente) pero depende si estás en paro, si estas trabajando y vas a hacerte autónomo, si ya has sido autónomo… Ellos te informarán mejor. Busca la oficina que tu ciudad te facilite y mira el cuadro de descuentos para nuevos autónomos aquí.

Paso 2: Rellenar documentación

Después te darán un sencillo Excel para rellenarlo. Una vez cumplimentados no tendrás ni si quiera que ir a la Agencia Tributaria ni a la Seguridad Social para rellenar los famosos modelos 036 y TA521/1 de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Lo hacen todo ellos en la segunda cita cuando lleves los datos siguientes que te pedirán (así los puedes ir buscando ya):

• Epígrafes del IAE (Impuesto de Actividades Económicas): Lo que hice yo fue buscar por Internet el listado de este año 2015 (me costó mucho encontrar el último listado que se corresponde con el de 2014 por lo que os lo dejo aquí y así os registráis en Infoautonomos que tienen artículos muy interesantes) y luego llamar al teléfono de la Agencia Tributaria 901 33 55 33 para verificar que los epígrafes que habéis elegido son los correctos para vuestra actividad.

  Los epígrafes se dividen en 3 tipos: Actividades empresariales, actividades profesionales y Actividades Artísticas. Los epígrafes de actividades profesionales y actividades empresariales se puede decir que tiene mucho apartados iguales y debes elegir el de profesionales si no vas a crear una empresa y serás un autónomo corriente.

  En mi caso por ejemplo tengo publicidad en páginas web propias (vídeos patrocinados con Be On, Teads…) y además creo y gestiono páginas webs incluido el SEO de algunas empresas. Por tanto estoy dado de alta en los epígrafes 751 Profesionales de la Publicidad, Relaciones Públicas y Similares por gestionar y tener publicidad en mis webs y en el 762 Doctores, Licenciados e Ingenieros en Informática porque soy Ingeniero Informático y creo y mantengo webs de otras empresas o personas.

• Régimen de IRPF: Dependiendo de los epígrafes que hayas elegido a estos les corresponde un tipo de gestión u otro. Por Módulos implica un pago fijo a Hacienda independientemente de los ingresos que generes (una suerte si tu actividad lo permite ya que pagas muy pocos impuestos) o Estimación Directa Simplificada, que es la declaración de la renta cada tres meses (del 1-20 abril, 1-20 julio, 1-20 octubre y 1-20 de enero del año siguiente que incluye además la de todo el año)
• Metros cuadrados que corresponden a la zona de trabajo: Si como en mi caso trabajareis desde casa poned un % normal como el 25% (una habitación y un baño para una casa de 3 habitaciones)
• Licencia DUE: No se suele rellenar así que nada.
• El régimen de IVA de tu actividad: Normalmente el 21%
• Epígrafe CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas): Es simplemente entrar en este Conversor IAE – CNAE y poner cada uno de los epígrafes IAE elegidos y te darán el que corresponde al CNAE. En mi caso era CNAE09 73.11 y CNAE 62.01
• Elegir una Mutua: con la que gestionarás tu baja como autónomo si en un futuro lo quieres hacer. Yo elegí la mas conocida: FREMAP pero da igual y no implica hacer nada.
• Y fotocopia de dni y tarjeta de la seguridad social.

Paso 3: Entregar la documentación

Entregar los datos en el vivero u oficina anterior y rellenarlos junto con la persona que te atienda. Desde ahí los envían contigo delante para verificar todo. ¡Listo!

¿Esperabas más pasos o un proceso más complicado? Pues no. Yo también pensaba que era más difícil y llevaba más tiempo. De hecho buscaba y buscaba información sobre este sencillo proceso y no encontraba información útil actualizada. Por eso decidí escribir este artículo que espero que os facilite el proceso si estáis pensando haceros autónomos (que es lo mismo que ser freelance).

Algunos consejos para hacerse autónomo

Si tus clientes son empresas (más del 70%) entonces no es necesario hacer la declaración cada tres meses y sólo tendrás que hacerla una vez al año con la declaración de la renta normal. De todas formas como vas a tener que llevar los ingresos y los gastos es mejor hacerla cada tres meses para ir acostumbrándote al proceso. Además hay herramientas como SAGE One que crea los impresos trimestrales 303 y 130 automáticamente y se pueden enviar a la Agencia Tributaría directamente sin meter ningún dato más.

Algo importante es tener el DNI electrónico ya que agiliza todos estos envíos para poder hacerlos desde casa. Si habeis perdido vuestra clave (a mi me ha pasado varias veces por no usarlo) solo teneis que ir a una comisaria que tenga la máquina (no hace falta pedir cita) y meter el DNIe y elegir la opción “cambiar contraseña”. Os pide vuestra huella y listo.

Crea una cuenta bancaria para negocios para separar tus ingresos, gastos y movimientos personales de los de tu actividad. Yo la he creado con ING Direct que no cobran nada y además te dan 3 meses de prueba de la herramienta SAGE One. Después de los tres meses el precio es de 5€/mes en lugar de 9,99€/mes por lo que es una promo redonda. Tener una herramienta de este estilo es fundamental para crear facturas, tener un registro de clientes, controlar ingresos y gastos, crear los documentos para hacienda, tener asesoramiento…

Con respecto a poner en las facturas el IRPF solo se debe poner cuando las facturas vayan dirigidas a otras empresas o autónomo. Si las haces para personas físicas no hay que ponerlo. Básicamente si vendes productos o servicios a empresas u otros autónomos debes añadirlo y si vendes productos a personas no y es suficiente con el IVA. Si las empresas son de fuera de España entonces debes preguntar a cada empresa ya que en la mayoría de los casos no hay que incluir tampoco el IVA.

Contrata también un seguro de Responsabilidad Civil.

En un futuro cuando empieces a ganar dinero será mejor que crees una S.L. (Sociedad Limitada) para que en caso de quebrar no te quiten tus posesiones personales.

No soy ningún experto pero cualquier duda comentadla abajo. Espero que mi experiencia os ayude para haceros autónomos.