Mucho se ha escrito sobre como manejar el correo electrónico efectivamente, pero a la hora de la verdad estos miles y miles de consejos y software para gestionar el correo resultan en perdidas innecesarias de tiempo. Personalmente mantengo mi bandeja de entrada siempre vacía y es gracias a que trato de mantener las cosas simples y volverlas hábitos buenos.
Experiencias.
Soy de los que piensa que uno debe ir por la vida experimentando todos los días; esto no es diferente para mi rol tecnológico. Empece como muchos obteniendo una cuenta gratuita en hotmail , despues de un tiempo probe conectarla a outlook express ® y posteriormente a outlook 2000 ®, eran adecuadas en ese momento y cumplieron sus funciones sin problemas.
Despues de sentirme un poco restringido por las politicas de Microsoft® y el precio de las licencias decidi cambiar de paradigma y liberarme un poco. Conoci a dos grandes amigos que me hacen sentir orgulloso de experimentar. Gmail y Thunderbird son a mi parecer dos de las aplicaciones que uno debe de verdad agradecer por su existencia. Son Simples, Son Poderosas y lo no menos importantes son Gratis.
Una vez encontre mi combinación ganadora (No espero que compartas mi punto de vista, solo es una referencia), empece a experimentar técnicas para mantener mi buzón de entrada vacío.
Conserva las cosas estúpidamente simples.
Luego de varios dolores de cabeza, perdidas de correos, y mucho mucho estrés, logre encontrar mi estilo. Simplemente trate de mantener las cosas tan simples que hasta mi abuelita pudiera mantener su buzón de entrada vació. Aca lo que aprendi.
- El Spam es tu enemigo. No hay nada peor que ingresar al correo y encontrar una bandeja con 5 correos de Spam. Todos los servidores de correo tienen un botón o una función que te deja marcar el correo como spam. Utilizala siempre que encuentres un correo de spam.
- Ten una cuenta de correo reciclable. Siempre que voy a eventos, centros comerciales o simplemente para obtener informacion sobre algo, debo entregar mi cuenta de correo personal, y esto se traduce en un mayor ruido al tratar de leer correos realmente importantes. La informacion podria ser importante, pero podria no serlo, es por esto que tengo una cuenta de correo reciclable la cual reviso 1 vez a la semana rapidamente, y luego vacio totalmente. Te daras cuenta que con practica revisar este correo no te tomara mas de 10 minutos semanales.
- Usa los Filtros. Los filtros o reglas de correo son el maximo zen de las bandejas de entradas vacias. Si quieres invertir tiempo en algo realmente util, tomate el tiempo de experimentar con los filtros. Por ejemplo tengo un filtro para correos de publicidad de dell ® , me interesan sus promociones, pero no me interesa leerlas inmediatamente. entonces mi filtro me los coloca en una carpeta llamada "promociones tecnologicas". Una o dos veces por semana que encuentro el tiempo, las reviso.
- Solo una Bandeja de entrada. Manejo un total de 5 cuentas de correo electronico. Pero si me tomara el tiempo para ingresar a procesar cada una por separada, seria una perdida de tiempo exponencial. Entonces la solucion fue configurarlas todas con Thunderbird. en una carpeta local Entonces solo me toma 5 segundos de recolectar los correos de todas las cuentas, luego entran los filtros a funcionar, y me tomo entre 20 y 30 minutos procesando los correos realmente importantes.
- Procesa, Procesa, Procesa. Cada oportunidad que tengas procesa tu bandeja de entrada, yo la reviso unas 10 o 15 veces al dia. dejo que los filtros actuen y tomo nota de los correos que puedo procesar, o los correos que puedo redactar sin estar frente al computador. Luego intento salir de los que no me tomen mas de 2 minutos y por ultimo los que tienen mayor prioridad y que debo estar frente al computador para actuar sobre ellos.
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