Cómo organizar un trabajo en grupo

Trabajar en equipo es una de las cosas importantes actualmente en cualquier puesto de trabajo sobre todo si se necesita desarrollar un proyecto de gran envergadura. A la hora de trabajar en grupo es imprescindible realizar una buena organización, hoy os explicaremos cómo prepararnos para un gran proyecto.

Cuando recibimos un proyecto de gran envergadura lo mejor para empezar bien es nombrar un líder que tenga iniciativa. Esta persona debe tener claro su cometido y encargarse de que todo el mundo realice su trabajo y ayudarles en lo necesario.

Una vez nombrada una persona al mando de la operación el siguiente paso es repartir el trabajo entre todos los participantes del grupo. En el repartimiento debemos tener en cuenta sobre todo las características y conocimientos de cada persona adaptando a él. Por ejemplo si se trata de un grupo de 3 personas en el que a uno se le da muy bien el diseño y es una persona muy creativa, éste será el que se encargue de dar un aspecto bonito al proyecto.

Además del reparto del trabajo también hay que establecer unas fechas determinadas para la entrega de las diferentes secciones del trabajo. Esto es imprescindible ya que si cada persona avanza por su parte será muy difícil unir todas las partes del trabajo para el resultado final. Normalmente la persona nombrada como líder del grupo se encargará de recoger las partes del proyecto en las fechas propuestas y de unirlas poco a poco.

Durante todo el proceso de desarrollo es totalmente necesario que todos los participantes estén informados de los avances del resto. Para ello podemos utilizar documentos compartidos como Google Docs para llevar a cabo un informe en el que todo el mundo participe.

Finalmente, una vez finalizado el proyecto es recomendable realizar una presentación de todo el trabajo. En ella deben participar todos los miembros del grupo explicando cada uno los puntos que más dominen. Para ayudarnos en la presentación podemos ayudarnos de una presentación de Power Point.

Como siempre recordad que podéis acudir a nuestro foro para realizar cualquier consulta.

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