photo credit: lorda
Acostumbramos a tomar apuntes cuando participamos de una conferencia o una reunión. Con frecuencia los apuntes que tomamos son sólo un resumen de lo que escuchamos. No obstante deberían ser mucho más.
Al recibir nueva información es posible que nos surjan dudas, nuevas ideas o hasta tareas. Todo eso que nos vino a la mente lo debemos anotar y no depender de nuestra memoria Si dependemos de nuestra memoria es posible que luego no nos acordemos de todo y por consiguiente nuestro desempeño se afecte.
Método sencillo
El método de tomar notas que les explicaré, es uno muy sencillo de aplicar y debe formar parte de cualquier sistema de gestión personal. Este método consiste en tomar e identificar claramente los apuntes de tal manera que cuando necesite encontrar un tipo especifico de apunte sea fácil rápido hacerlo.
Solo cuatro pasos
1. Comenzamos con una hoja de papel nueva
2. Colocamos fecha y tema de la reunión
3. Anotamos los apuntes en forma de lista dejando espacio en el margen izquierdo
4. Cada apunte lo clasificamos anotando en el margen izquierdo uno de los siguientes símbolos:
- notación
? pregunta
❍ idea
☐ tarea
Los símbolos nos permiten identificar con rapidez los apuntes de un mismo tipo. Cuando llegue el momento de hacer preguntas, solo tenemos que buscar las notaciones con el símbolo ? para localizar las dudas que nos surgieron durante la reunión.
Con este método de tomar notas, se acabaron esos días donde terminábamos con un papel lleno de apuntes y que quedaba abandonado en nuestro cartapacio.
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