La factura electrónica sigue en auge. Cada vez más empresas deciden apostar por el bien hacer y la excelencia, la economía de costes y el trabajo eficiente y están optando por esta valiosa herramienta que facilita enormemente la gestión en las empresas y que goza, hoy día, de todas las garantías jurídicas y técnicas.
Además las empresas en su quehacer diario se les plantean muchos problemas ya que reciben ficheros por correo electrónico que no saben si realmente tienen validez fiscal. En otros casos, algunos clientes obligan a los proveedores a facturar a través de su propia plataforma instalada en un servidor. En ocasiones, las facturas les lleganfirmadas electrónicamente por un tercero que no es el proveedor, etc. Ante estas circunstancias el empresario, aunque esté interesado en la utilización de los medios electrónicos en su gestión empresarial, muestra grandes reticencias fundamentalmente debido al desconocimiento que exite sobre esta figura, y si situaciones como las que comento les van a permitir “dormir a pierna suelta” y que en una posterior y eventual inspección tributaria no le vayan a tirar por tierra las facturas sobre las que se ha deducido el correspondiente IVA.
Por otra parte, mi experiencia me demuestra que bastantes de las personas interesadas piensan que adoptar la factura electrónica en su entorno empresarial es muy complicado, tanto desde el punto de vista técnico como comercial. Nada más lejos de la realidad. Existe numerosas herramientas que permiten factura electrónicamente, desde soluciones no automatizadas pero sí gratuitas, hasta soluciones complejas que permiten una automatización total y pensadas para empresas que presentan un volumen considerable de facturas. Además, el conocimiento de la normativa tributaria reguladora de esta figura nos va a permitir implantar casi con el 100% de nuestros proveedores y clientes sistemas de facturación electrónica, lo que sin duda ahorrará muchos costes a las empresas (de gestión, económicos, de tiempo, de archivo, etc.)
De éstas y otras muchas cuestiones hablaré en el Seminario de carácter monográfico que el Centro Europeo de Empresas e Innovación de la Bahía de Cádiz (CEEI) (www.ceeibahia.com) celebrará en El Puerto de Santa María durante el próximo mes de abril y al cual he sido invitado a participar como ponente.
Es sin duda una oportunidad en la que podréis poneros al día en las última novedades en esta materia, y las previsiones normativas que hay sobre esta figura a nivel europeo y del régimen de obligatoriedad que está al caer y que afectará a determinados tipos de empresas. En ella mostraré algunas de las herramientas, gratuitas y de pago, que disponen emprendedores y empresarios para poder facturar electrónicamente, y asimismo, asegurarse de los requisitos que tienen que reunir los sistemas informáticos empleados para que tengan validez a efectos fiscales.
El programa del seminario lo encontraréis en la siguiente direccción: http://www.ceeicadiz.es/efactura/index.html
El boletín de inscripción se encuentra en la siguiente dirección: http://www.ceeicadiz.es/efactura/inscripcion
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