Uso Dropbox a diario y es de mis herramientas de productividad preferidas, pero llevaba tiempo buscando como enviar archivos electrónicos utilizando el email para su almacenamiento. A diferencia de otros servicios como Evernote, Dropbox no ofrece la alternativa de almacenar documentos que sean enviados por email. Sin embargo, encontré un servicio que lo logra hacer aunque de manera limitada.
El servicio se llama Habilis y es muy sencillo de utilizar. Solo debes crear una conexión con Dropbox. Al crear la conexión, una nueva carpeta aparecerá en tu cuenta de Dropbox. Finalizado el proceso de conexión te asignan un email único que te permite enviar cualquier tipo de archivo o documento para almacenarlo en Dropbox. Puedes enviar un archivo de tu creación o un documento que recibiste en un correo y deseas guardarlo como referencia. La única desventaja de Habilis es que todos los archivos que envíes utilizando el servicio, llegarán a una misma carpeta. No tienes manera de especificar en qué carpeta deseas guardarlos. No obstante, considero que la flexibilidad que ofrece el poder enviar archivos a Dropbox por email más que compensan esa limitación.
Uso Habilis principalmente para almacenar los resguardos de mis blogs. Recientemente tuve problemas con este blog, al punto de tener que reinstalar WordPress y restaurar la base de datos. Afortunadamente había instalado un plugin en mi blog para generar resguardos semanales y enviarlos automáticamente por email. Es aquí que entra Habilis. Registro en el plugin la cuenta de email que Habilis me asignó, y así logro que todos los resguardos sean enviados directamente a Dropbox de manera automática.