La factura electrónica ha supuesto un antes y un después para aquellas empresas que descubrieron las bondades y las ventajas derivadas de su utilización y supieron aprovecharlas. Ahora, desde el pasado 15 de enero, la factura electrónica se ha convertido, además, en obligatoria en dos ámbitos diferentes, en el entorno público para los proveedores de Administraciones Públicas, y en el entorno privado, para las empresas que prestan servicios de especial trascendencia.
Esta herramienta conlleva un importante componente técnico y los problemas derivados de su utilización pueden llegar a ser insalvables para muchos. Por este motivo, la Administración ha puesto a disposición de todos los usuarios un software gratuito que permite su generación y firmado. Sin embargo, tanto el software como la propia plataforma constituida como punto único de entrada de facturas, están originando numerosos problemas a los usuarios, una circunstancia que, unida al hecho de que las propias Administraciones Públicas no ofrecen servicios de asistencia y ayuda en esta materia de forma eficaz a la hora de resolver las incidencias que se están presentando, está originando un gran malestar entre usuarios, desarrolladores y programadores informáticos porque no saben cómo proceder al efecto sin ayuda.
Por otra parte, la utilización de esta herramienta lleva aparejada el cumplimiento de nuevas y desconocidas obligaciones, tanto desde el punto de vista técnico como legal, y especialmente en el ámbito tributario, donde esta figura adquiere una especial relevancia, por las repercusiones que tiene de cara a los Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas, Impuesto sobre Sociedades e IVA. Por ello, tanto las empresas como sus asesores deben ser conscientes de la importancia de adquirir los conocimientos necesarios para utilizarla con seguridad, y de manera especial los proveedores de las Administraciones Públicas, que desde ahora la tienen como obligatoria.
Con motivo de la implantación de este nuevo régimen de obligatoriedad, se vienen celebrando numerosas acciones formativas e informativas por toda la geografía española. En unos casos, me cuenta, se trata simplemente de “charlitas” donde el asistente sale con la idea clara de que tiene una nueva obligación, pero sin saber cómo ponerla en práctica, en otros casos, las empresas organizadoras informan de lo bueno que es su producto a la hora de facilitarle el cumplimiento de su nueva obligación, producto que obviamente tiene un coste para el usuario; y en otros casos, se informa de todas las obligaciones desde un punto de vista neutral y se analizan las distintas posibilidades que tienen los obligados.
A raíz de toda la problemática que ha ido surgiendo desde la implantación del sistema, me han pedido la colaboración en la impartición de algunos cursos/seminarios que os relaciono a continuación, en los que hablaré de la factura electrónica, del nuevo régimen de obligatoriedad, de las posibilidades de gestión que ofrece la normativa tributaria, analizaré las distintas opciones que tienen el obligado, utilización de plataformas de pago, y también, de cómo pueden cumplir con su obligación de forma, más artesanal, pero gratuita, de cómo utilizar las aplicaciones y cómo resolver algunos de los problemas que van a tener sin duda, etc. Estos cursos/seminarios van dirigidos a proveedores de las distintas Administraciones, directores financieros, directores de administración y finanzas, responsables de los departamentos de informática y contabilidad, consultores y también a asesores fiscales, así como a todas aquellas personas interesadas en conocer el funcionamiento de la factura electrónica.
Os relaciono las próximas acciones formativas en las que participaré sobre esta materia por si os interesa asistir, algunas de las cuales son gratuitas:
- 11-Marzo-2015: Madrid, curso de jornada completa (mañana y tarde), organizado por Atenea Interactiva. Más información.
- 17-Marzo-2015: Algeciras, seminario en jornada de mañana, organizado por la Cámara de Comercio del Campo de Gibraltar. Más información.
- 19-Marzo-2015: Sevilla, curso monográfico en jornada de tarde, organizado por la Cámara de Comercio de Sevilla. Más información.
- 9-Abril-2015: Málaga, seminario en jornada de mañana, organizado por la Cámara de Comercio de Málaga. Más información próximamente en la web de la Cámara de Málaga.
Más adelante os información de nuevas jornadas que aún están pendientes de confirmar y que pueden celebrarse más cerca de vuestros domicilios.
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