Fotocopiar o fotografiar el DNI: Una práctica que puede costar hasta 300.000 euros

El DNI es un documento obligatorio, personal e intransferible que debemos llevar con nosotros porque nos identifica oficialmente con numerosos datos. Sin embargo, cada vez es más común que, aparte de enseñarlo, nos pidan una fotocopia o una fotografía de nuestro DNI.

¿Qué dice la Agencia Española de Protección de Datos?

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) señala que esta es una práctica innecesaria que compromete nuestra seguridad. Debería ser suficiente con enseñarlo para que lo vieran o incluso para que apunten algunos datos, pero no realizar una fotocopia o una fotografía.

Las consecuencias de fotocopiar o fotografiar el DNI

Esta práctica ya ha acarreado sanciones importantes, porque se trata de información sensible de las personas que ante una brecha de seguridad o un robo de datos puede terminar en suplantaciones de identidad, en estafas o en delitos online.

¿Cuándo es justificable hacer una fotocopia o una fotografía del DNI?

La AEPD asegura que la fotocopia o la fotografía deben ser el último recurso y sólo en algunos casos justificados. "El método utilizado para la autenticación debe ser pertinente, adecuado, proporcionado y respetar el principio de minimización de datos", señala la AEPD.

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Responsabilidad en el tratamiento de datos

A partir de ese momento, la persona o la empresa que nos la pide pasa a ser responsable del tratamiento de datos, con lo que debe "disponer de sistemas que garanticen un nivel de seguridad adecuado".

¿Qué hacer cuando nos solicitan una fotocopia o una fotografía del DNI?

Cada vez que nos lo soliciten deberíamos preguntar (y ellos justificar) cuál es el fin de que ellos se queden con esa copia, qué datos necesitan, porque muchas veces se nos pide por simple comodidad, pero se están quedando con datos importantes que no necesitan.

Sanciones por fotocopiar o fotografiar el DNI

Una petición innecesaria que en muchos casos la AEPD considera que es ilegal y que ha desembocado en importantes sanciones. Un hotel fue multado por ello con 30.000 euros y Orange, con 100.000 euros el año pasado por fotografiar los DNI por ambas caras para la entrega de paquetes. Hay expertos que aseguran que las multas podrían llegar hasta los 300.000 euros.

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