Revista Empresa

Gestores de proyectos, buenos bonitos baratos ¡y en la nube!

Publicado el 14 junio 2013 por Freshcommerce

Utilizar un buen gestor de proyectos puede ser la diferencia entre el caos y productividad en agencias y PYMES. Las agendas y los calendarios en papel pueden ser lo mejor... no digo que no. Pero cuando se necesita que muchas personas sincronicen sus proyectos, documentos adjuntos, notificaciones, tenerlo todo contigo en el móvil o tableta siempre... migrar a un gestor de proyectos online es lo que toca. ¡Merece la pena intentarlo!

Una elección siempre difícil...

En FreshCommerce utilizamos y hemos implantado para algunos clientes varios gestores de proyectos y tareas.  Por comentar algunos que hemos probado:

  • Teambox. Muy bueno, pagas 20€/mes si quieres gestionar más de 5 proyectos. (¡Además creo que es de un emprendedor Español, toma ya!)
  • Teamlab. Lo usamos durante mucho tiempo. Un poco denso, cargadísimo de funcionalidades que dificilmente usarás si no eres la Coca-Cola. Hace un año no disponía de aplicación móvil (y creo aún tampoco). Pagas un poco al año.
  • do.com Más sencillito, sólo tareas y proyectos (sin adjuntos, calendarios o prioridades)
  • BaseCamp. Uno de los líderes (más de 200.000 empresas lo usan) Hace unos 2 años era más cara y no tenía app para móvil.
  • asana.com El más feo y lento de todos los que probé

FengOffice. Ahora mismo estamos utilizando una adaptación del Feng Office (un sistema bastante potente Opensource). La verdad es que cumple, y es una de nuestras herramientas diarias pero:

  • Se está quedando un poco anticuado y no parece que evolucione activamente (nuevas versiones)
  • Es un poco lento.
  • Y la más importante, no tiene aplicación para móvil.

Dos opciones rápidas, bonitas, gratis... ¡y con app móvil!

Sólo en este enlace... ¡Hay más de 50 de sistemas potentes y gratuitos! Dentro de "esta cruzada" por encontrar el "gestor de proyectos / tareas perfecto", hoy quiero destacarte 2 que tienen unos puntos fundamentales:

  • Más rápidas que los anteriores
  • Integración con Dropbox / Google Drive (Yeahhh!)
  • Aplicaciones móviles tanto si eres iPhonero o Androide
  • No tienen planes de hacerse de pago ninguna de las dos:
    • Producteev es el hijo o versión reducida del gigante que es JIVE. Según su creador, su modelo de negocio se basa en que cuando crezcas te pases al "papá" JIVE.
    • Trello si tiene una business class con cosas más específicas. Pero prometen no hacer de pago nunca las funcionalidades que ya tienen.
  • En el caso de Trello, el arrastrar tareas de un lado para otro es hasta divertido (y además productivo)

Trello
  
producteev

¡Y un bonus! (en beta cerrada)

Hightrack.me. Aún está en fase beta, pero la cosa promete. Se nota que detrás hay expertos en productividad, como el emprendedor Berto Pena (esto sí es marca España!!). Por lo poco que hemos podido ver: exquisito diseño, minimalista y totalmente orientado a facilitar que las tareas se ordenen en un flujo de trabajo eficiente y claro. Así, el tiempo lo inviertes en hacer las cosas, no en planificarlas. Por ahora, al estar en pleno desarrollo, es gratis; cuando pase a producción serán freemium (una versión gratuita básica y otra versión de pago con funciones más avanzadas). Sin duda estaremos atentos a cómo sigue avanzando este proyecto, estamos deseando ver el potencial que guarda en su interior.

hightrack

¿Con cuál me quedo?

Creo que lo mejor es probarlos todos y decidir el que mejor se ajuste a tus necesidades. ¿Conoces alguna otra opción para gestión de proyectos en equipo interesante? ¡Nos encantaría conocerla! Se trata de seguir mejorando siempre.

 


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