Guardar archivos en la nube con una plataforma privada.

Para guardar los archivos en la Nube existen diferentes opciones. Conviene distinguir si la Nube de almacenamiento es privada o pública.

No solo se trata de subir tus documentos, imágenes y vídeos a Internet. Eso básicamente lo hacen todos los servicios. Existen alternativas más allá de todos los discos virtuales que todo el mundo conoce como: Dropbox, Drive, OneDrive, PCloud, etc.

Esos almacenamientos, todos basados en la sincronización son conocidos como Nubes Públicas. Millones de personas de todo el mundo guardan ficheros con estas aplicaciones.

La denominación de públicas proviene del hecho de que los recursos de la plataforma son compartidos con el resto de usuarios y son masivos, digamos que son una especie de Facebook pero para guardar archivos y carpetas.

Ya conoces algunas plataformas públicas muy populares, pero existen alternativas menos conocidas que pertenecen a otra clase de almacenamiento que se denomina privado.

Una plataforma para el almacenamiento de ficheros puede aportar un entorno mucho más privado, hasta el punto de ser equivalente o muy superior a un almacenamiento local. Se trata de sistemas que asignan unos recursos a los usuarios y mantienen un control más férreo sobre el acceso a los datos. Aportan garantías ausentes en otros sistemas.

¿Cómo elegir la forma en que queremos guardar los ficheros?

Es sencillo, la elección del almacenamiento viene determinada por el tipo de ficheros que queremos enviar a la Nube.

• Archivos personales.
• Archivos personales privados.
• Archivos de una empresa.

Para uso personal ya existen las aplicaciones convencionales conocidas y que ya hemos mencionado: Dropbox, Drive, OnDrive y PCloud.

Las plataformas públicas están orientadas a ofrecer la máxima facilidad a la hora de guardar y compartir los ficheros. Apenas disponen de mecanismos de control sobre la seguridad y privacidad del repositorio guardado. De hecho es evidente que por ejemplo Dropbox nace sin ellas: Dropbox hackeado Más de 68 millones de cuentas comprometidas.

Hay que entender que estas Nubes están pensadas para proporcionar un almacenamiento a la gran masa de usuarios. Facilitan compartir archivos con suma facilidad. Hay que renunciar a características de protección de los datos, permiten que los usuarios modifiquen la estructura de carpetas, que borren y hasta que cualquiera tenga copias locales de lo almacenado.

Si quieres almacenar tus archivos particulares para que estén disponibles desde cualquier lugar, estas Nubes son la solución. Insistimos, todo ello siempre y cuando se tenga en cuenta que no guardamos datos sensibles o privados.

Si los documentos pertenecen a una empresa o contienen información sensible entonces hay que utilizar una plataforma privada. Realmente la decisión la determinan tus propias carpetas, seguro que hay algunas que no te importa compartir y otras que han de permanecer con un grado de privacidad determinado.

La empresa guardando archivos en la Nube

La empresa no solo maneja y almacena archivos propios de su actividad también lo hace con los archivos de sus clientes.

Según algunas encuestas, el 90% de los clientes desconfían de que sus datos sean almacenados en plataformas masivas que al final relacionan con gigantes de la Nube como Amazon o Google. La desconfianza es creciente y el conocimiento de las normativas de protección de datos como RGPD aportan un plus que les permite establecer criterios.

Conviene recordar que al contrario de lo que piensan muchos, los datos de los clientes no son propiedad de la empresa. Los ficheros suelen ser facturas, presupuestos, contrataciones. Suelen contener datos del cliente, su localización, números de cuenta e información relativa a su actividad.

Por otra parte, para el empresario tampoco es apetecible que la información relativa a su actividad se encuentre en archivos almacenados en algunas de esas Nubes tan populares.

Tres almacenamientos privados a tener en cuenta

• Dispositivo NAS
• Nube NextCloud
• Dataprius Cloud

Dispositivo NAS. Para guardar archivos en la Nube manteniéndolos en red local.

Se trata de un dispositivo que normalmente va conectado mediante cable de red al router y que permite guardar y compartir archivos tanto en la red local como por Internet.

La instalación es muy sencilla y en pocos pasos se dispone de un pequeño servidor dónde todos los dispositivos y ordenadores de la red podrán conectarse para almacenar y compartir los ficheros.

Usar un NAS es recomendable cuando se almacenan archivos de gran tamaño y se requiere un uso frecuente. Por ejemplo, archivos pesados de vídeos e imágenes, aunque siempre hay que recordar que no es seguro guardar los archivos en un único lugar ya que el dispositivo físico puede estropearse y esto puede ser una catástrofe si no se realizan copias de seguridad.

Frente a una solución Cloud externa, sin instalaciones locales, se siguen planteando una serie de problemas:

• Mantener la seguridad frente al acceso externo.
• Vulnerabilidad en cuanto a ataques de virus del tipo Ransomware o Cryptolocker
• Cuello de botella de conexiones externas hacia el dispositivo local.
• Incidentes físicos como roturas, robos, incendios, etc.
• Problemas de continuidad del servicio por cortes de Internet o suministro eléctrico.

La ventaja de un sistema NAS es que se dispone de un almacenamiento de archivos pagando una sola vez, no es necesario el pago periódico de un almacenamiento externo.

Puede ser recomendable cuando se tienen conceptos de seguridad y se realiza una mantenimiento serio. En cualquier caso funcionará bien si son pocas las personas que accederán al almacenamiento.

Comparativa: Dataprius VS NAS

NextCloud para guardar ficheros en Cloud propio.

Este software es similar a Dropbox con la diferencia que éste es de código abierto permitiendo a quien lo desee instalarlo en un servidor privado.

Como hemos dicho, es una alternativa privada, ante Dropbox y Drive, aquí tenemos que subrayar lo de «privado» porque el sistema será gestionado de forma autónoma para disponer de un almacenamiento propio, los archivos no circulan hacia lugares desconocidos de empresas USA. (The issue with Public Cloud). Por tanto , permite cumplir RGPD si se instala en un proveedor europeo.

La cantidad de ficheros a guardar estará determinada por el espacio de disco contratado para el servidor en Cloud.

Requiere, por tanto, de la instalación de un servidor en la Nube.

Se necesita personal informático para su instalación y mantenimiento. Se suele instalar sobre plataformas Linux que junto con su diseño aportan gran seguridad. Dependiendo de la necesidades habrá que comprar la licencia empresarial:

• Pricing NextCloud

En definitiva es un alojamiento que permite guardar documentos y un acceso remoto de calidad.

Web de NextCloud en español: NextCloud

Dataprius. Guardar documentos en la Nube a modo de Intranet.

Más que guardar archivos permite el trabajo diario con ellos. Los ficheros residen en la Nube y no es necesario sincronizarlos con copias locales. Dispone de todas las características de un sistema en la Nube privado y corporativo pero con extrema sencillez de uso.

La instalación consiste en descargar la aplicación desde su sitio web: Descargas Dataprius

Algunas de las características más importantes son:

• Trabajo diario con archivos y carpetas sin tener que sincronizar y sin dejar huella (Zero footprint)
• Inmune a virus Ransomware o Cryptolocker.
• Cumplimiento RGPD con entrega de contrato firmado a sus clientes.
• Sencillez de uso e integración con herramientas de Office.
• Extras como backups y redundancia de los ficheros.

Como buen sistema privado, existe una gestión del acceso a las carpetas que permite establecer permisos de forma sencilla y práctica: Vídeo: Permisos de carpetas Dataprius

Se trata de un sistema de almacenamiento y gestión de documentos con el que las empresas y los profesionales pueden acceder a los ficheros y trabajar con ellos desde cualquier lugar. Incluso lo podemos definir como una Intranet que actúa como repositorio central de acceso a los documentos y que cuenta con una gran simplicidad en la organización de la información, los datos y permisos.

Dispone de mecanismos de protección de los ficheros. Evita borrados accidentales y los conflictos de archivos cuando varias personas trabajan sobre el mismo documento. Video: Almacenamiento en la Nube sin conflictos de archivos

Se ajusta a las necesidades de almacenamiento y número de usuarios en cada momento, dispone de soporte técnico para cualquier tipo de incidencia todos los días del año.

Web Dataprius: https://dataprius.com

ENLACES RELACIONADOS:

• On Premise, servidores y problemas frente a solución Cloud.
• Organizar archivos y carpetas para trabajo en grupo.
• La seguridad de tu disco duro frente al almacenamiento en la Nube.

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