Importar y exportar contactos de Gmail

Gmail, el servicio de correo Online de Google tiene una completa agenda de contactos asociada, cuando se tienen varias cuenta de Gmail es posible que surja la necesidad de trasladar todos los contactos o Grupos de contactos determinados de una cuenta a otra. En este artículo se explica como hacerlo paso a paso:

Cada cuenta de Gmail tiene asociada una Agenda de Contactos, si queremos pasar los contactos de una cuenta a otra lo podemos hacer de una forma muy sencilla con las funciones de Importar y Exportar que nos ofrece Gmail en Formato CSV o Formato vCard.

Importar y Exportar desde Gmail

Para hacerlo basta con seguir estos sencillos pasos:

• Acceder a la página donde se muestran los contactos de Gmail
• Hacer clic en la opción superior que pone Mas>Exportar...
• Elegir que exportación se va a realizar:

Seguidamente se descargará en nuestro PC el archivo que contiene los contactos y procederemos a su importación:

• Acceder a la página de contactos de la cuenta de Gmail que debe recibir los contactos
• Hacer clic en la opción superior que pone Mas>Importar...
• Seleccionar el fichero descargado y los contactos se importarán de forma automática.

Importar desde CSV

Se pueden añadir contactos a una cuenta de Google importándolos desde un archivo CSV, donde los campos se separan por comas. Puedes crear un Excel y después guardarlo como CSV, es el único formato de este tipo que te aceptará Gmail.

Los archivos CSV de contactos se pueden hacer desde cero o se puede obtener una plantilla exhortándolo desde Gmail. si lo tenemos vacío de contactos podemos crear uno de pruebas. Después se recomienda hacer una importación de prueba para comprobar funciona el proceso.

Al exportar un fichero desde los contactos de Gmail nos podemos encontrar con problemas porque hay un gran número de campos y cuesta de crear una estructura similar. No hay porque usar toda la estructura de campo, con poner los nombres y datos de los que vamos a usar es suficiente, por ejemplo:

First Name,Last Name,Primary Phone,Home Phone

María,García Martínez,666 11 12 22,933 33 44 55

Se crea un fichero de extensión csv con esta estructura y se importa desde Google Contacts. Realizando una importación de un fichero de 4.000 contactos daba error por lo que se ha fraccionado el fichero en dos de 1.000 que han sido importados sin problemas y finalmente el de 2.000 contactos también ha subido sin problemas. Por ello es posible que Google ponga un límite entre los 2.000 y 4.000 contactos.

Campos de Gmail que se pueden importar

Esta es la lista de nombres de campos que puedes importar desde un fichero CSV, debes recordar ponerlos en la primera fila:

Name,Given Name,Additional Name,Family Name,Yomi Name,Given Name Yomi,Additional Name Yomi,Family Name Yomi,Name Prefix,Name Suffix,Initials,Nickname,Short Name,Maiden Name,Birthday,Gender,Location,Billing Information,Directory Server,Mileage,Occupation,Hobby,Sensitivity,Priority,Subject,Notes,Language,Photo,Group Membership,E-mail 1 - Type,E-mail 1 - Value,Phone 1 - Type,Phone 1 - Value,Address 1 - Type,Address 1 - Formatted,Address 1 - Street,Address 1 - City,Address 1 - PO Box,Address 1 - Region,Address 1 - Postal Code,Address 1 - Country,Address 1 - Extended Address,Organization 1 - Type,Organization 1 - Name,Organization 1 - Yomi Name,Organization 1 - Title,Organization 1 - Department,Organization 1 - Symbol,Organization 1 - Location,Organization 1 - Job Description