Ley Orgánica de Protección de Datos adaptada a tu empresa

Esta semana nuestra asesoría en Valencia se va a centrar en la aplicación de la LOPD. Cada día la tecnología está creciendo y se están aplicando nuevas herramientas en las empresas con las que trabajamos con información y datos privados de nuestros clientes o de nosotros mismos que no queremos que terceros se hagan con dicha información. 
Nuestra asesoría les explicará hoy como adaptarse a la LOPD.
Lo primero que deberán hacer para adaptarse a la LOPD es localizar todos los ficheros con datos de personas físicas o sociedades, que tengan, tanto en papel como informáticamente.
Deben de tener en consideración que un archivo, según la LOPD, es un conjunto de datos organizados con una finalidad común, que no tiene porque coincidir con el que tengan realizado informáticamente. Por ejemplo, un archivo de LOPD  "contactos" pueden estar combinados por varios archivos informáticos, o por el contrario, con un solo archivo informático, dedicado a distintos términos, que pueden estar compuestos por una variedad de archivos LOPD, como los de "contactos" y "personal".
Deberán localizar los archivos en función de los fines con lo que se ajusten los datos personales. Los archivos más habituales son los de contactos, personal y recursos humanos, clientes y proveedores, registro de entrada y salida, videovigilancia, publicidad, etc...
Una vez conozcan de qué archivos disponen, deberán de notificar su existencia al Registro General de Protección de Datos. Tendrán que descargar primero el formulario "NOTA", es un PDF que pueden obtener aquí. Rellenen los campos del formulario y envíen dicho PDF. Sí desean obtener información nosotros les ayudaremos con las instrucciones a seguir. 
Una vez los archivos están inscritos, habrán cumplido con el primer requisito que nos marca la LOPD.
"Un pequeño paso con todo lo que hay que hacer, pero un gran paso para la adaptación y protección".
Tu asesoría en Valencia, 
Mecamerc Asesores, S.L.

www.mecamercasesores.esTelf: 96 317 32 91