Los 5 elementos de mi concepto de organización personal

Los ingredientes de la Organización Personal.

Por J.C.

Cómo Me Organizo.

¿Cuáles son los ingredientes para lograr una buena organización personal? Queremos identificar esos elementos críticos que hacen funcionar adecuadamente nuestro sistema de organización para lograr que nuestras actividades sirvan a nuestros propósitos.

Revisando mucho del material sobre organización personal uno encuentra enfoques diversos. Algunos se centran fuertemente en el flujo de trabajo; otros en el manejo de herramientas de soporte (ya sea físicas o informáticas); otros en los aspectos motivacionales y otros en una estricta disciplina.

Creo desde mi personal perspectiva que todos tienen algo de razón, pero también pienso que la manera adecuada de encarar el tema debe ser “integral”.

Empecemos por el principio. Se dice que la clave está en las preguntas, no en las respuestas. Pues bien: ¿Para qué me meto en todo este lío de la organización y la productividad personal?

La respuesta para mí es simple. Busco organizarme mejor para alcanzar mis metas. Por eso considero un elemento esencial de mi organización personal a mi visión. No puedo considerarme una persona productiva si hago muchas cosas que no me llevan a ningún lado.

La “productividad” es una medida de lo producido en una determinada unidad de tiempo. ¿Busco hacer muchas cosas o busco que las cosas que me interesan sean verdaderamente hechas? Y lo que es más importante. “Hechas como a mí me interesa que se hagan”

Un sistema de organización personal sin un propósito es como un automóvil sin motor. No nos llevará a ningún lado.

El enfoque sesgado hacia la productividad personal tiene la deficiencia de olvidarse que hay una persona detrás. Asume por defecto que somos máquinas que operan bajo determinadas reglas supuestamente inmutables y que en la medida que éstas se respeten se incrementará el producido.

No quiero decir aquí de ninguna manera que no me interesa la variable “productividad”. Muchas cosas que me propongo, especialmente las más ambiciosas, requieren una enorme capacidad de hacer y del buen aprovechamiento del tiempo así como del adecuado uso del recurso más importante que dispongo: yo.

Es por eso que le doy a este tema un enfoque más orientado a la organización personal. Porque organizarse para alcanzar el éxito tiene una primera premisa. Saber qué es lo que consideramos éxito. Sin dirección ni propósito todo lo demás son palabras bonitas pero que nos dejarán como una cáscara vacía. Nos llevará a un sin sentido.

Si la herramienta es un Smartphone, ya sea un Blackberry o un iPhone, o una excelente agenda personal de cuero no hacen a la sustancia. Si a ese elemento de soporte no lo sé aprovechar con todo lo que acompaña a un sólido sistema de organización, su valor es nulo.

Entonces, a mi modo de ver, la organización personal se compone mínimamente de los siguientes elementos:

Visión:

En el contexto de la organización personal representa la imagen de aquello que quiero conseguir. Lo que da guía a nuestro accionar. Cómo reza el viejo refrán: “Quien no sabe dónde va jamás llega a destino”

Actitudes

La acción que encaramos siempre va acompañada por una actitud determinada. Esa disposición al hacer que determina en buena medida la energía que le ponemos a nuestra actividad. Sin las actitudes correctas sería imposible alcanzar nuestros objetivos. El sólo hecho de intentar alcanzar una meta representa un estado de ánimo concreto alineado con la consecución de nuestros intereses.

Hábitos:

Los hábitos al estar incorporados a nuestra forma natural de actuar tienen algunas ventajas. Una de ellas es que no necesitamos tomarnos el trabajo de pensar en ellos una vez adquiridos. Pensar en si se hace algo de determinada manera tiene sentido siempre y cuando no se trate de algo conocido. Si ya sabemos cómo debemos hacer una tarea, pensar nuevamente en ello representa una inversión adicional (e improductiva) de tiempo.

Herramientas

En la historia de la evolución humana nuestra capacidad de usar herramientas ha marcado la gran diferencia entre nuestra especie y las demás.

De la misma forma que una palanca multiplica nuestra fuerza en una dirección, las herramientas de productividad multiplican nuestra capacidad de hacer tareas y cumplir más compromisos en el siempre escaso tiempo disponible.

Procesos

Los procesos determinan el momento, la secuencia y forma en que combinamos los elementos. Son de alguna manera la receta de una sabrosa comida cuyos ingredientes puestos en su combinación justa (observen que no hablo de “igual proporción”) hacen la gran diferencia entre un plato exquisito y un verdadero fiasco.

De la misma manera que una buena receta de cocina, no se trata sólo de la lista de ingredientes sino de la buena mano del chef que los integra con sus conocimientos y experiencia para dar forma a un resultado de excelencia.

Jueves, 26 de julio de 2012

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