Todos nosotros tenemos gran cantidad de tareas que no necesitamos hacer inmediatamente pero que queremos anotar para hacerlas en otro momento más idóneo. Apuntamos estas actividades en la lista de tareas “Algún Día”.
El problema es que utilizamos esta lista “Algún Día” para volcar en ella todo lo que se nos pasa por la cabeza obteniendo un listado de “cosas por hacer” inoperativo.
Características de las tareas del listado “Algún Día”:
- Pequeñas tareas (algunas de estas pequeñas resultado de haber descompuesto tareas grandes).
- No importantes. Son tareas que “sólo nos gustaría hacer”.
- Sin ninguna prioridad marcada
- Ni fecha tope para realizarlas.
Estos son los pasos que recomiendo hacer para que este listado no se nos vaya de la mano:
- Revisa tu listado “Algún Día” una vez al mes y no tengas miedo de borrar de él las tareas que ya no te aporten nada.
- Describe bien la información de cada tarea. Si vas a hacer alguna de estas tareas dentro de 2 meses, necesitarás tener bien claro qué es lo que querías conseguir con esta tarea.
- Anota la tarea con una fecha tope en la que te gustaría tener finalizada esta tarea. Te servirá de recordatorio para impedir que esta tarea se enquiste en tu listado y nunca la hagas.
- Que este listado sea activo y dinámico: que entren y salgan rápido de él las tareas. No tiene justificación que una tarea esté parada por meses en este listado.
Yo cada semana llevo un listado de las tareas que quiero hacer semanalmente; en este listado semanal apunto 5 tareas que he escogido del listado “Algún Día” que voy haciendo entre semana (los fines de semana, no quiero dedicárselos a estas tareas). Si tengo dudas de cuales 5 tareas escoger entre todas del listado, no quiero perder tiempo y elijo 5 al azar.
Que tengáis una buena semana y ordenada; no perdáis el control sobre vuestras tareas y ¡disfrutadla!
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