Nuevos cambios y mejoras disponibles Dataprius.

Ya está disponible para descarga la versión 9.2 que incorpora una serie de mejoras en los correos del sistema. En la zona de descargas de la web de Dataprius: Descargas

Cambios en los correos del sistema

Los correos del sistema han experimentado una revisión en profundidad.

Los nuevos correos del sistema:

• Facilitan su visualización dispositivos móviles y cualquier aplicación de correo.
• Proporcionan textos de plantilla más dinámicos.
• Garantizan la entrega, evitando bloqueos innecesarios de software de seguridad y antispam.
• Disponen de un formato para el futuro cuando se incorporen mecanismos de validación del origen certificando que el correo es auténtico.
• El nuevo formato es compatible también con futuros mecanismos de automatización de procesos.

¿Cuales son lo correos del sistema?

Denominamos correos del sistema a todos aquellos que la plataforma genera de forma automática o semi-autómatica.

Por ejemplo:

• El correo automático de aviso de nuevos archivos disponibles, cuando entran nuevos archivos en una carpeta.
• El correo que se compone automáticamente cuando seleccionamos archivos y los enviamos a un destinatario.
• Los correos de invitación a otros usuarios.
• Los correos de envío de enlaces.

Textos personalizados de los correos en lugar de plantillas

El antiguo sistema de plantillas ha sido sustituido por uno de “Textos”.

Estos textos son más dinámicos, aceleran la facilidad con la que podemos insertar un texto predefinido en el email que vamos a enviar.

La ventana del editor de correo, es más “inteligente”, muestra los textos predefinidos en función del tipo de correo que estamos enviando.

Mostramos un ejemplo. En envío de archivos y carpetas a un usuario. Lo podemos resumir en los siguientes pasos.

• Seleccionamos archivos y carpetas, hacemos click en el opción de “Enviar por email”:

• La ventana del editor, la que siempre se muestra para el envío del email, ahora muestra una barra con las opciones de los “Textos”.

• Si hacemos click sobre el icono de “Textos” podemos selecionar un texto previamente guardado para insertarlo en el email.

• Podemos previsualizar el correo con el texto seccionado.

Configuración básica de los correos del sistema para una cuenta Dataprius

Existen unos parámetros básicos que la empresa puede incluir en todos los correos del sistema. Por ejemplo, cada empresa puede incluir su propio texto RGPD mediante la opción de “Configurar” que se muestra en la ventana de “Vista Previa”.

Sobre la ventana de configuración se puede modificar o introducir el texto RGPD o de protección de datos.

En resumen

Se ha implementado un nuevo sistema de correos. Mejora la visualización en cualquier tipo de aplicación de correo que usen nuestros destinarios, especialmente en dispositivos móviles.

Los cambios no solo estandarizan los correos para que puedan ser leídos e identificados con facilidad por los receptores. El formato también queda estandarizado para la incorporación de tareas automatizadas futuras que implican el envío de correos.

Una pista sobre las posibles automatizaciones, la vemos en la dinámica de los textos. Con esta versatilidad, es fácil comprobar, que los textos de los correos se pueden cambiar. Este cambio de textos, se podrá aplicar si imaginamos ciertos procesos. Si imaginamos un proceso de firma de archivos, es fácil intuir que el texto de un email podrá indicar que se ha firmado cierto documento.

En definitiva y como siempre, las mejoras realizadas no solo atienden al presente, también prepara el sistema para el futuro.

La entrada Nuevos cambios y mejoras disponibles Dataprius. se publicó primero en Blog de Dataprius..