Ocho tips para evitar la procrastinación de tareas

En ocasiones nos proponemos a hacer cosas que pocas veces conseguimos hacer. A veces también, posponemos las tareas con demasiada frecuencia. Otras veces nos enfadamos con nosotros mismos y nos sentimos culpables porque frecuentemente retrasamos las tareas importantes. Estos hechos en sí no son en ningún caso patológico, el problema aparece cuando el hecho de dejar las cosas sin hacer se vuelve excesivamente frecuente. El procrastinar, es decir, dejar las cosas para otra ocasión, en los primeros momentos, produce un alivio y cierta sensación de bienestar, ya que no nos enfrentamos a una tarea aburrida o desagradable. Sin embargo, según va pasando el tiempo tanto para acabar la tarea como para nosotros mismos, aumenta el malestar por no habernos enfrentado problema y saber que sigue estando pendiente, produciendo en ocasiones un efecto bola de nieve que puede hacer que dejemos de enfrentarnos a otras a muchas tareas.

¿Qué podemos hacer entonces para no dejar las cosas sin hacer?

• Revisar las prioridades, ¿Realmente es tan importante la tarea que nos estamos marcando? ¿Realmente  estamos dispuestos a renunciar a otras cosas para resolver o acabar lo acordado? Quizás es que hay demasiadas cosas importantes compitiendo por salir a delante, o que simplemente por dentro para nosotros la tarea no es tan importante.
• Crear plazos para cumplir con sus planes o comprometerse con plazos de tiempo que puedan ser constatables por otros nos va a ayudar a poder planificarlos de manera eficaz.
• Dividir la tarea en partes más pequeñas y hacer lo mismo con los premios y recompensas nos va a ayudar a mantener la motivación.
• Hacer que el área de trabajo quede libre de distracciones tanto como sea posible. Es más fácil dejar de hacer algo cuando hay muchas alternativas para repartir la atención.
• Comenzar a menudo es la parte más compleja. Conseguir arrancar casi siempre favorece el continuar. Comenzar sobre todo con una sola cosa.
• Es menos probable procrastinar la tarea si ya tenemos las cosas necesarias para realizarla a mano. Un trabajo previo de organización ayudará en la tarea.
• Establecer un momento para parar ya que ayudará a asignar a cada situación su actitud correspondiente.
• Planificar un tiempo para hacer lo que se quiere hacer y atenerse a él. Si extendemos en exceso los tiempos o los abreviamos, dificultaremos la capacidad para arrancar en próximas ocasiones y probablemente el resultado será el de dejar las cosas sin hacer.

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