Revista Informática

OnlyOffice Docs pasa a la versión 7.4: estas son las novedades

Publicado el 21 junio 2023 por Ferranmunoz @ferran_munoz

La versión 7.4 de la suite ofimática de código abierto OnlyOffice mejora sus diversos componentes con funciones de combinación de documentos y dibujo a mano alzada, así como una gran cantidad de mejoras técnicas y ergonómicas.

Cada vez más presente en las ofertas de las plataformas colaborativas «soberanas» europeas, la suite de código abierto OnlyOffice continúa su búsqueda de enriquecimiento y notoriedad a través de múltiples y rápidas actualizaciones.

Una versión más visual

Con esta versión 7.4, los usuarios de OnlyOffice ahora pueden agregar sus propios dibujos a mano alzada en las diapositivas usando un bolígrafo o un resaltador virtual, y elegir el color y el grosor de las líneas. Además, se han agregado sugerencias de nombres de colores a las paletas de colores, así como un cuentagotas para reconocer automáticamente un color presente en la pantalla.
Aún en términos de mejoras gráficas, esta versión 7.4 finalmente permite guardar objetos como formas, gráficos, textos y cuadros de texto como imágenes PNG con un fondo transparente. Los objetos gráficos ahora se benefician de la configuración de opacidad de los bordes y es posible copiar el formato de las imágenes existentes al crear nuevos objetos.
Y para cerrar las novedades gráficas, destacaremos también la introducción de diagramas tipo «Radar» en hojas de cálculo, documentos de texto o diapositivas para ilustrar diversos datos mediante gráficos.

Una versión más ágil

La combinación de documentos es otra característica relativamente básica que ha estado ausente hasta ahora y resultará muy útil para aquellos que trabajan con frecuencia en acuerdos o contratos que tienen múltiples versiones con muchas sugerencias y revisiones. Permite combinar dos versiones de un documento en una, manteniendo todos los cambios registrados sin resolver. Por lo tanto, los usuarios pueden aceptar o rechazar estos cambios según sea necesario.

La hoja de cálculo está fuertemente protegida con rangos protegidos que otorgan derechos de edición solo a los usuarios apropiados. Además, se han agregado nuevas fórmulas como SEQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT y SORT que enriquecen la cartera de funciones y las capacidades de cálculo. Las tablas dinámicas también obtienen mejoras, incluida la configuración «Mostrar valores como» para presentar rápidamente los valores de diferentes maneras.

El procesador de textos también se beneficia de mejoras como una gestión más completa y personalizable de listas multinivel así como una lista de excepciones para la corrección automática de letras mayúsculas.

El generador de formularios se beneficia de las mejoras ergonómicas: los usuarios ahora pueden agregar nuevos formularios sin salir del formulario actual o establecer valores predeterminados.

Finalmente, muchos complementos se han actualizado, ofreciendo más libertad y escenarios de uso. Esto es particularmente cierto en el caso del complemento ChatGPT, que ahora ofrece funciones como análisis de palabras, generación de imágenes, análisis de texto, traducción, etc.

Para obtener más información sobre estas nuevas características, aquí hay una descripción general en video de las mejoras en OnlyOffice 7.4:

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